Sachbearbeiter/in Versand (m/w/d) Versand- und Zollabwicklung

voiio GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 10. Juli 2024
Jobbeschreibung

voiio ist die führende All-In-One-Solution für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben in Deutschland. Gemeinsam mit unseren Partnerunternehmen unterstützen wir hunderttausende Mitarbeitende bei allen Anliegen rund um die Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben. In unserer Plattform erhalten Mitarbeitende direkten Zugriff auf Angebote, die individuell auf die eigene Lebensphase zugeschnitten sind: Von der Schwangerschaft bis hin zur Pflege einer angehörigen Person - Mitarbeitende können tausende qualitätsgeprüfte Angebote direkt, kostenfrei und ganz einfach in unserer Plattform buchen.

Mit der Unterstützung von führenden Social Impact Investoren, unserer bewiesenen Erfahrung im Aufbau digitaler Geschäftsmodelle sowie - Successfactor Number One - unserem Weltklasse-Team wollen wir die Marke voiio weiter national expandieren.




  • Mitarbeit in einem Social Impact Start-up, das die moderne Arbeitswelt von morgen gestaltet

  • Sehr wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur, in der Kollegialität und ein respektvoller Umgang nicht nur “Buzzwords” sind, sondern auch gelebt werden

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

  • Individuelle Förderung durch Feedback und einen Learning & Development Plan

  • Die Gelegenheit, deine Ideen einzubringen, indem du von Beginn an selbstständig und eigenverantwortlich arbeitest

  • Unbegrenzter Zugriff auf unsere voiio-Plattform - von Freizeitangeboten über Fitnesskurse bishin zu psychologischer Unterstützung

  • Gesponsertes Deutschlandticket

  • Schönes Büro in Berlin (Checkpoint Charlie)

  • Regelmäßige Strategietage, unvergessliche Teamevents mit dem besten Team der Welt und vieles mehr

Das macht deine Position so einzigartig:

  • Du bist mit deinem Team für den reibungslosen und vollkommen zufriedenstellenden Ablauf unserer Formate verantwortlich.

  • Du unterstützt dein Team entlang des gesamten Prozesses von der Terminierung über die Erstellung von Angeboten und Angebotsinhalten bis hin zur Nachbereitung.

  • Dabei bist du voll in unser Prozessmanagement eingebunden und übernimmst Verantwortung für ausgewählte Angebotsformate.

  • Du überprüfst die Qualität von Präsentationen und OnDemand Inhalten.

  • In enger Absprache mit unserem Customer Consulting Team optimierst du Angebote und reagierst auf das Feedback unser User:innen.

  • Darüber hinaus wertest du den Erfolg einzelner Formate aus und unterstützt durch eine datengetriebene Arbeitsweise (Grundkenntnisse in Excel sind von Vorteil, aber kein Muss).

  • Mitunter bist du für die Akquise von Partner:innen zuständig und hast dabei die Möglichkeit, deine Kommunikationsskills weiter auszubauen.



  • Du behältst stets den Überblick und arbeitest en détail

  • Du bist gut darin, deine Aufgaben (neu) zu priorisieren

  • Du hast Spaß an Prozessen und Prozessoptimierung

  • Du arbeitest schnell, konzentriert und fehlerfrei

  • Du hast Lust, die Plattform aktiv mitzugestalten und neue Ideen zu generieren

  • Du gerätst bei Excel und datengetriebener Arbeit nicht ins Schwitzen

  • Du bist kommunikativ und scheust nicht davor zurück, mit Neukund:innen in Kontakt zu treten

  • Du hast Lust, Teil unserer Startup-Kultur zu sein und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

  • Eine reibungslose Kommunikation auf Deutsch und Englisch bereitet dir keine Probleme

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