Jobbeschreibung
Für unseren im Motorsportbereich ansässigen Kunden suchen wir für den Einsatzort Hessen/Region Trebur eine neue persönliche
Assistenz (m/w/d) für den CEO
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand des Top-Managements und unterstützen den CEO bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros, terminieren Besprechungen, verantworten den reibungslosen Ablauf mit dem Steuerbüro, Bankinstituten, Behörden und Geschäftspartnern sowie die Zusammenarbeit mit allen KollegInnen und Teams.
- Ansprechpartner/in für die Chefetage
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz nach Vorlagen oder Stichworten (deutsch/englisch)
- Eigenständige Organisation wiederkehrender Events, Terminvorlagen u.a.
- Reisebuchung und Reisekostenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Allgemeine Büroorganisation
Darüber hinaus erwartet Sie eine abwechslungsreiche, dynamische Arbeitsatmosphäre, die besonders geprägt ist von einem sehr professionellen und empathischen Miteinander sowie ausgeprägtem Teamgeist.
Es ist eine intensive Einarbeitungszeit durch die derzeitige Assistentin vorgesehen, die aus persönlichen Gründen ausscheidet. Das Onboarding kann kurzfristig erfolgen.
- Sowohl die in- als auch externe Kommunikation beherrschen Sie souverän.
- Sie sind es gewohnt, mit sensiblen Daten und Informationen äußerst diskret umzugehen.
- Ihre langjährige Berufserfahrung, der routinierte Umgang mit den Microsoft Office-Produkten sowie die Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Idealerweise verfügen Sie über eine Begeisterung für den Motorsport.
Persönliche Fähigkeiten:
- Kommunikationsstark
- Lösungsorientiert
- Verlässlichkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Flexibel
- Loyal und verschwiegen
Fachliche Anforderungen:
- Berufserfahrung, gerne auch international
- Routinierter Umgang mit modernen MS-Office-Produkten
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift in hoher Qualität