Jobbeschreibung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Wir sind Spezialisten für die Konzeption, Planung und Umsetzung von zukunftsweisenden Büro- und Arbeitswelten. Wir machen Marken- und Unternehmenswerte erlebbar, generieren Kommunikationserlebnisse und machen Unternehmensstruktur sichtbar. Bei uns arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team zusammen mit Designern, Innenarchitekten, Architekten, Bauingenieuren, Sozialwissenschaftlern und Immobilienspezialisten.
Wenn Sie ein Organisationstalent sind und stehts den Überblick behalten dann sind Sie eine sehr effiziente Unterstützung für unser Team. Als Assistenz (w/m/d) sind Sie ein fester Bestandteil unser Team und unterstützen bei diesen projektbezogenen, organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben:
- Professionelle Unterstützung des Projektteams sowie der Teamleitung bei allen organisatorischen Themen, sowie Zuarbeit und Begleitung der Kundenprojekte, Abwickeln von Aufgaben zur Sicherstellung des Projekterfolgs
- Organisation und Koordinieren von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon und per Mail
- Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Mitarbeit beim Umzugsmanagement und Reporting
- Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Projektteam und darüber hinaus (UX Team)
- Pflege von CAFM System (Planon)
- Ansprechpartner:in für unseren Kunden in Projekt- und Organisationsthemen
- Professionelle Zusammenarbeit innerhalb unseres Assistenzteams
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten an 2 Tagen in der Woche, unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops