Jobbeschreibung
Die NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der HASPA-Gruppe. Wir erbringen immobilienbezogene Dienstleistungen, insbesondere das Immobilienmanagement und die Immobilienverwaltung für unsere eigenen Immobilien sowie die Übernahme damit in Zusammenhang stehender Serviceleistungen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit eine/n
Team-Assistenz Property Management (w/m/d)
Du unterstützt die Teams im Property Management sowie die Bereichsleitung in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen, dazu gehören insbesondere
- Zuarbeit bei Terminvorbereitungen sowie entsprechender Nachbereitung
- Übernahme von Aufgaben im Vermietungsprozess, hierzu gehören u.a. die Mietvertragserstellung, Stammdatenpflege, Aktenaufbereitung, etc.
- Unterstützung bei der laufenden Mietverwaltung und -abwicklung sowie dem Mahnwesen
- Beauftragung von Dienstleistern
- Prüfung von Rechnungen
- Postein- und Postausgang
- allgemeine Büro- und Schreibarbeiten
- telefonischer Mieterkontakt
- eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Teamassistenz
- Erfahrungen im Immobilienmanagement sind von Vorteil
- Eine serviceorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit sicherem Auftreten, freundlicher Ausstrahlung und organisatorischer Begabung
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office Programme
- Kenntnisse in WODIS Sigma sind ebenfalls erwünscht, aber nicht notwendig
- Ein ambitioniertes und wachsendes Team aus Experten unterschiedlichster Fachrichtungen
- Entwicklungspotential
- Die Möglichkeit mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen unmittelbar zum Unternehmenserfolg beizutragen
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
- Ein attraktives Gesamtpaket mit fairer Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloses HASPA Joker Konto premium
- Nach Ablauf der Probezeit erhältst eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Breitgefächertes Sportangebot der HASPA Sport-Gruppe
- Frisches Obst, Getränke und im Sommer gemütliche Grillabende in unserem Innenhof