Jobbeschreibung
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam
Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften.
Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Steuerungsunterstützung
Kennziffer 847.000.04
Sie unterstützen die Bereichsleitung Personal, Organisation und Qualitätsmanagement bei der täglichen Arbeit, insbesondere in den Themen Personalwesen/-entwicklung und Organisationsentwicklung.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.
- Einführung und Umsetzung moderner Instrumente der Personalplanung und der Personalentwicklung sowie Begleitung von Maßnahmen der Personalentwicklung
- Unterstützung bei Personalbeschaffungs- und Personalmarketingmaßnahmen, wie z.B. Entwickeln von Konzepten zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität sowie Mitarbeitergewinnung
- Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben im Rahmen der Organisationsentwicklung
- Erstellen und regelmäßiges Aktualisieren von Dienstanweisungen, Richtlinien und Vereinbarungen
- Mitwirken in Projektteams zu allen den Bereich betreffenden Themen
- Durchführung von Recherchen und Analysen zu fachlichen Themenstellungen
- Erstellen von Stellungnahmen, Handlungsempfehlungen und Antwortentwürfen
- Bearbeitung des laufenden Stellenplans
- Führung und Aktualisierung von Statistiken
- Verantwortung für das Vorlagenmanagement inkl. Überprüfung und Aktualisierung von Formularen
- Diplom-FH bzw. Bachelorabschluss der Fachrichtung BWL mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbares Studium
- mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Personalmanagement, insbesondere Recruiting, und im öffentlichen Sektor
- fundierte Fachkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, TVöD, Verwaltungsrecht und den angrenzenden Gesetzen und Verordnungen
- hohe Projektmanagementkompetenz
- Anwenderkenntnisse der Personalsoftware LOGA wünschenswert
- ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Loyalität, Urteils- und Entscheidungsfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Teamfähigkeit
- ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe 11, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
- ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
- Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events
- strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot