Jobbeschreibung
Donna Italia Germany GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Handelsunternehmen, das sich auf den Verkauf von hochwertigen italienischen Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir bieten eine breite Palette an Produkten von bekannten Marken und sind deutschlandweit als zuverlässiger Partner für den Einzel- und Großhandel bekannt. Unsere Kunden schätzen unsere hohe Qualität, unser breites Sortiment und unseren erstklassigen Kundenservice.
Als Office Manager Empfang (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, ein sympathisches Team und eine offene Unternehmenskultur. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft von Donna Italia Germany GmbH mit.
- Du bist erster Ansprechpartner am Empfang für Gäste, Kunden und Mitarbeiter
- Du betreust die Telefonzentrale und kümmerst Dich um eingehende E-Mails
- Du übernimmst die Postsortierung und -weiterleitung
- Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation
- Dein kompetentes und herzliches Auftreten gegenüber unseren Gästen ist für Dich selbstverständlich
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Ähnliches und verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsumfeld
- Deine Freundlichkeit ist unschlagbar, du gehst gern auf Menschen zu und verlierst die Bedürfnisse deines Gegenübers nicht aus den Augen
- Gute Umgangsformen und Erscheinungsbild sind für Dich selbstverständlich
- Sonderzahlungen wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Kollegialer Teamspirit
- Ausführliche Einarbeitung
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplatz
- Vergünstigtes Firmenticket