Jobbeschreibung
MOVING ON UP! LUFTFAHRT GESTALTEN BEDEUTET TEAMARBEIT!
Unterstützen Sie uns tatkräftig im Bereich Komponentenfertigung in der Position als Assistenz (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.
- Führung des Sekretariats des Bereichs, insbesondere Bearbeitung/Unterstützung von Geschäftsprozessen sowie Führung interner/externer Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Führung und Organisation der Büroablage, Bestellen und Verwalten von Büromaterial, Postbearbeitung
- Unterstützung des Leiters sowie des Führungsteams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
- Unterstützung des Fachbereiches bei der Erfassung und Auswertung von fachspezifischen Informationen und Planungen, dem Aufbereiten und Einsteuern von Daten, der Abrechnung von Projekten und der Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Vorbereitung und Organisation von Team- und Kundenbesprechungen, Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache und Projektplänen für den Fachbereich nach Vorlage
- Unterstützung der Kommunikation und des Informationsaustausches zwischen der Leitung des Bereiches und den Mitarbeitern, Methodische Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationsmanagements, Gestaltung und Pflege/Aktualisierung des Auftritts des Bereiches im Intranet
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Geschäftsprozesse
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach betrieblichen Richtlinien
- Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise
- abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Fremdsprachenassistentin
- mehrjährige Erfahrung im Führen eines Sekretariats
- Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Sozialkompetenz
- Fähigkeit zum Netzwerken und zur Teamarbeit einschließlich Kommunikationsstärke
- selbstständige Arbeitsweise
- Persönlichkeitskompetenz
- Verantwortungsgefühl und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Fachkompetenz
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, SAP, Tableau
- sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache
- Methodenkompetenz
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Vorliegen der Voraussetzungen für eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG). Sollten Sie keine gültige deutsche Zuverlässigkeitsüberprüfung bzw. Sicherheitsüberprüfung besitzen, wird diese gemeinsam im Bewerbungsprozess beantragt.
Sie erfüllen nicht alle Voraussetzungen? Kein Grund zur Sorge! Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung und bereiten Sie gut auf Ihre neue Rolle vor.
Bei uns zählt der Mensch! EFW engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
- Altersvorsorge- & vermögenswirksame Leistungen
- Aus- & Weiterbildung
- Betriebsarzt & Gesundheitsmaßnahmen
- Familienfreundliches Unternehmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterevents
- Mitarbeiterrabatte
- Parkplatz & Elektroladesäulen
- Sonderkonditionen für Berufsunfähigkeitsversicherung
- Sportangebote & Zuschuss zum Fitnessstudio
- Zuschuss zum Deutschland- & Jobticket sowie Jobrad
- Zuschuss zur Kantine