Jobbeschreibung
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Herzen von München und konzipieren und betreuen für unsere Gesellschafter verschiedenste Projekte in der Hochseeschifffahrt. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d)
in Vollzeit
- Du betreust die Telefonzentrale und bist Erstkontakt für unsere Kunden und Dienstleister
- Du kümmerst dich um den reibungslosten Büroablauf, die Büroorganisation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Du weist wie man einen Arbeitsplatz einrichtet und bist erster Ansprechpartner für unsere IT-Belange
- Du übernimmst das Terminmanagement, die Reiseorganisation sowie die Reisekosten- und Spesenabrechnungen für die Geschäftsführung
- Du koordinierst und organisiert gerne interne und externer Events und Termine
- Du bist für den Posteingang und -ausgang, die digitale Belegerfassung und Datenpflege zuständig
- Du hilfst bei der Gestaltung und kontinuierlichen Optimierung von Prozessen der Büroorganisation und Digitalisierung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung im Assistenzbereich und Office Management von Vorteil
- Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und verfügst über eine hohe IT-Affinität
- Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick
- Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen und ein Auge für Ordnung und Sauberkeit
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Du hast ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und dem Team
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Förderung von individuellen Weiterbildungsmaßnahmen
- Moderne Büroräume im Herzen von München / beste ÖPNV-Anbindung
- Eine entspannte Arbeitsatmosphäre
- Kostenloser Kaffee, Tee und Softdrinks
- Bezuschussung EGYM-Wellpass
- Bezuschussung Mittagessen
- Regelmäßige Teamevents