Jobbeschreibung
Die Apothekerkammer Hamburg K.d.ö.R. ist die Selbstverwaltungseinrichtung aller Hamburger Apothekerinnen und Apotheker.
Ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Bereich Telematik, Qualitätssicherung und interne Medien eine(n)
Sachbearbeiterin/ Verwaltungsfachangestellte/Bürokauffrau (m/w/d)
in Teilzeit (mind. 25 WStd.)
- Durchführung des Ausgabeverfahrens für die Heilberufsausweise und Institutionskarten
- Korrespondenz mit den Mitgliedern
- Datenerfassung für die Mitgliederverwaltung
- Pflege der Homepage (Typo 3)
- Erstellen und Versand der Schnellinformationen und des Kammerrundschreiben
- Koordination der EDV-Dienstleister für die Geschäftsstelle
- Koordination und Führung des Geschäftsstellen-Prozesshandbuchs/ Koordination Arbeitsschutz-Plattform
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder Bürokauffrau/-mann, aber auch Quereinsteiger mit passender Berufserfahrung haben eine Chance
- Berufserfahrung in der Verwaltung, Non-Profit-Organisationen oder ähnlichen Institutionen vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Urteilsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, die Fähigkeit rechtlich Zusammenhänge zu erkennen sowie gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisationstalent, sowie eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse von Typo 3 wären vorteilhaft
- Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement sowie technisches Verständnis wären wünschenswert
- einen interessanten Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine angemessene Bezahlung
- eine kollegiale Arbeitsumgebung in einem motivierten, persönlichen Team