Jobbeschreibung
Wir sind DIGA Ingenieure, ein Unternehmen im Bereich Arbeitssicherheit und Sicherheits- und Gesundheitsschutz-Koordination mit Sitz im Kölner Westen. Mit unserem motivierten Team von rund 30 Experten bieten wir individuelle Lösungen für jeden Kunden und legen dabei großen Wert auf einen direkten und unkomplizierten Kontakt. Als Teil unseres ökologischen Engagements pflanzen wir für jeden neuen Kunden einen Baum und unterstützen zudem verschiedene soziale Vereine und Organisationen. Wir arbeiten mit erstklassigen Partnern zusammen, um stets auf dem neuesten Stand der Technologie und Best Practices zu bleiben.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroinnendienstkraft (m/w/d), die uns bei der Verwaltung, Organisation und der Umsetzung von Projekten unterstützt. Wenn du auf der Suche nach einem spannenden und abwechslungsreichen Job bist und in einem Unternehmen arbeiten möchtest, das sich für exzellenten Service und Nachhaltigkeit einsetzt, dann bewirb dich jetzt bei DIGA Ingenieure!
- Du bist für die Auftragsannahme und -abwicklung zuständig
- Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten, die im Rahmen deiner Tätigkeit anfallen
- Du bist für die Angebotserstellung und -verfolgung zuständig
- Du übernimmst Sekretariatsarbeiten und bist für die Pflege des Zeiterfassungssystems (Urlaubsanträge, Arbeitsunfähigkeiten etc.) zuständig
- Du übernimmst die kaufmännische Sachbearbeitung, bearbeitest Verträge und führst Vertragsänderungen durch
- Du kümmerst dich um die Pflege der Stammdaten und übernimmst allgemeine Sachbearbeitung
- Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder bist Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung
- Analysefähigkeit und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Du hast erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kunden sammeln können und überzeugst durch Deine aufgeschlossene Art
- Eine strukturierte Arbeitsweise und ein Verständnis für organisatorische Abläufe sind Deine Stärken
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Kollegialer Teamspirit
- Unternehmenseigener Betriebsarzt
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz