Jobbeschreibung
Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Karlsruhe
Dein Aufgabengebiet
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben wie z. B. Terminkoordination, Verwaltung der elektronischen Ablage und Dokumentenmanagement
- Verantwortung für die Kommunikation auf Vorstandsebene
- Mitwirkung bei der Organisation und Nachbereitung von Sitzungen
- Mithilfe bei Sonderprojekten
- Abwicklung und Bearbeitung der Korrespondenz
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Professioneller Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse