Dokumentenmanager (m/w/d)

plantIng GmbH

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 10. Juli 2024
Jobbeschreibung
Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir unterstützen unsere Kunden sowohl in Projekten, in der betriebsnahen Planung als auch im technischen Consulting. Unsere Aufgaben sind anspruchsvoll, unser Leistungs- und Branchenspektrum breit: von der Idee bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus. Dafür suchen wir Verstärkung - kompetent und motiviert. In der rheinischen Domstadt schlägt das Herz der planting. Ganz im Sinne von "dedicated to solutions" wird hier nach der besten Engineering-Lösung gesucht. Mit Standorten im Süden und Norden von Köln legen wir die Schwerpunkte im (petro-)chemischen und pharmazeutischen Umfeld.

Dokumentenmanager (m/w/d)
Köln
Dein Job bei uns
  • Umsetzung des Dokumentenmanagements auf Basis der vorliegenden firmeninternen Dokumenten-Control-Prozesse innerhalb von Projekten im technischen Anlagenbau
  • Dokumentenkontrolle hinsichtlich Struktur, technischer und formeller Vorgaben und die dazugehörige Revisionsdokumentation sowie Einhaltung Qualitätssicherung
  • Überwachung des termingerechten Dokumentenflusses mit Kunden und Lieferanten sowie der zugehörigen internen und externen Prüf- und Revisionsumläufe
  • Schnittstellenfunktion hinsichtlich aller Dokumentations- und Dokumentenprozesse als Ansprechpartner:in für interne Abteilungen, externe Partner und Kunden
  • Betreuung der internen/externen Anwender:innen im Umgang mit dem Dokumenten-Management-System, u. a. Schulungen und FAQ
und dafür erwartet dich bei uns ...
  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
  • echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
  • familienfreundliche Unterstützung im Alltag wie bspw. Kindergartenzuschuss
  • Entwicklung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten u. a. durch unsere ABLEacademy und das Training & Mentoring Center

Bei uns bist du richtig, wenn ...
  • du eine abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich (Maschinen-, Anlagenbau oder Energietechnik), eine Weiterbildung zum Techniker:in/Meister:in oder vergleichbare Qualifikation mitbringst
  • du einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Anlagenbau, sammeln konntest
  • du über Erfahrungen mit Datenbanken oder Kenntnisse mit OMEGA PIMS verfügst
  • dir Qualität wichtiger ist als Quantität
  • du Probleme lieber löst als findest
  • du gerne Verantwortung übernimmst und zuverlässig bist
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