Jobbeschreibung
Wir suchen für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsassistenten (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
- Empfangstätigkeiten
- Erste Kontaktperson (w/m/d) für Kollegen und externe Besucher
- Vor- & Nachbereitung von Meetingräumen
- Schreiben von Angeboten und Briefen - sowohl frei als auch nach Diktat
- Anfertigen von Konferenz-Protokollen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d) oder relevante Berufserfahrung im Sekretariat oder als Schreibkraft (w/m/d)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung im Schreiben nach Phonodiktat, alternativ Interesse an der Tätigkeit und Bereitschaft, dies zu erlernen
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmenq