Jobbeschreibung
Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.
Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n organisationsstarke:n Contract Manager:in für Immobilienprojekte.
Du unterstützt unser Projektteam administrativ, kaufmännisch, technisch und organisatorisch. Dabei bist Du in unsere Projekte vollständig involviert und in stetigem Austausch mit den Investment Manager:innen und Führungskräften.
- Vertragsmanagement: Du bist verantwortlich für das Ausfertigen und Nachhalten von Verträgen, Aufträgen und Nachträgen, dem damit verbundenen Unterschriftenlauf und prüfst die Freigaben.
- Bei Dir laufen die Informationen zusammen – als kommunikative Schnittstelle beantwortest Du zu aktuellen Projekten eingehende Anfragen oder leitest diese an die Verantwortlichen weiter.
- Im Tagesgeschäft übernimmst Du für unser Projektteam die Korrespondenz mit Dienstleistern und Geschäftspartnern und holst projektbezogene Auskünfte ein.
- Mit Deiner zuverlässigen Dokumentenverwaltung – digital und analog – sorgst Du dafür, dass Gesellschafts- und Projektakten ordnungsgemäß und gut auffindbar abgelegt sind. So stellst Du sicher, dass Du die Projektteams bei Objektverkäufen, dem Bürgschaftsmanagement und anderen wichtigen Geschäftsfällen aktiv unterstützen kannst.
- Deine Basis kann ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, Immobilienkaufmann:frau aber auch eine (bau-)technische Ausbildung in Kombination mit betriebswirtschaftlichem ‘Tiefgang' sein – entscheidend ist, dass du Interesse für komplexe Immobilienprojekte und das Zusammenspiel aller Stakeholder mitbringst.
- Dazu wäre Berufserfahrung in der Büro- und Projektorganisation, Administration, im Office Management oder einem angrenzenden Bereich in der Immobilienbranche oder im Baugewerbe von Vorteil.
- Du hast bereits Projekte administrativ begleitet und konntest hier mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise, Zahlenaffinität und deinem guten Verständnis für interne Abläufe und ergänzend auch bei technischen Sachverhalten punkten.
- Routiniert gehst du mit Office-Anwendungen wie Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint um und kannst dank deiner guten Auffassungsgabe auch neue Systeme schnell sicher bedienen.
- Dein gutes Zeitmanagement verbindet sich optimal mit deinem Organisationstalent und kommt sowohl in gemeinsamer Teamarbeit als auch in den von dir allein verantworteten Projekten zum Einsatz.
- Kunden, Geschäftspartnern und Kolleg:innen begegnest du angemessen und verbindlich – zudem überzeugst du durch dein souveränes und freundliches Auftreten.
- Du bist sprachgewandt sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch.
Auf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem kannst du dich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme freuen. Auch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind möglich.
Wir leben den Austausch – nicht nur in unseren gut ausgestatteten Büros, sondern auch außerhalb auf regelmäßigen Teamevents. Denn ein gutes Miteinander ist uns wichtig.
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