Jobbeschreibung
Wir sind ein Unternehmen, aber wir arbeiten unter zwei verschiedenen Markennamen. In den Vereinigten Staaten, Kanada & Puerto Rico sind wir unter dem Namen Merck & Co, Inc. mit Sitz in Rahway, New Jersey, USA bekannt. In allen übrigen Teilen der Welt kennt man uns als MSD.Unsere Produktionsteams setzen sich aus den Menschen zusammen, die unsere Produkte effektiv herstellen. In unseren Produktionsstätten gilt stets die Devise „Safety First, Quality Always“ mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung. Als Teil unseres globalen Produktionsnetzwerks tragen unsere lokalen Produktionsstätten dafür Sorge, dass Rohstoffe, Zwischenprodukte und Endprodukte stets den höchsten Qualitätsstandards entsprechen.
Wir suchen ab sofort eine engagierte und motivierte Assistant of the Site Manager Operations (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams, in Vollzeit und unbefristet, an unserem Standort Barsinghausen.
Unterstützung der Geschäftsführung:
- Terminkoordination und -planung
- Reiseorganisation und -buchung
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings
- Vorbereitung und Protokollführung von Besprechungen
- Betreuung von Personalthemen
Kommunikation und Koordination:
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen/externen Partnern
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Überwachung von E-Mails und Telefonanrufen
- Erstellung von Berichten und Analysen
Organisatorische Aufgaben:
- Büroverwaltung und Organisation
- Bestellung von Büromaterialien
- Koordination von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Dokumentenverwaltung
Projektarbeit:
- Unterstützung bei Projekten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten und Präsentationen
- Datenrecherche und -analyse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift