Jobbeschreibung
Geschäftszeichen: 11.1/2/63/2024
Der Main-Kinzig-Kreis ist der einwohnerstärkste Landkreis Hessens. Auf einer Gesamtfläche von rund 1.400 Quadratkilometern leben mittlerweile rund 431.000 Menschen. Die große Vielfalt der Lebensräume und die unmittelbare Nähe der Metropole Frankfurt sowie der Rhein-Main-Region machen den Main-Kinzig-Kreis als Wirtschafts-, Wohn- und Lebensstandort attraktiv.
Für das Referat 3 „Persönlicher Referent des Kreisbeigeordneten“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) des Persönlichen Referenten des Kreisbeigeordneten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Persönlichen Referenten
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit sowie bei digitalem und analogem Posteingang
- Kommunikations- und Informationsmanagement u.a.
- interne und externe Terminkoordination
- Einholung, Vor- und Nachbereitung von Auskünften und Unterlagen
- schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartner
- Sitzungsmanagement
- Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Begleitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, auch digital per Videokonferenz und in externen Räumlichkeiten
- Ablage- und Wiedervorlagemanagement sowie Archivierung
- Erledigung von Sonderaufgaben im Bereich des Dezernates 3 und des Referates 3
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im benannten Aufgabenspektrum
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherchen
- Kenntnisse über die Strukturen der politischen Gremien des Main-Kinzig-Kreises sowie Verständnis für kommunalpolitische Zusammenhänge und Entscheidungsprozesse
- Eine sehr selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung
- Belastbarkeit
- Vollzeitstelle
- Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD mit funktionsgebundener Zulage
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Jobrad