Jobbeschreibung
Im Fachbereich Personal und Organisation setzen wir uns gemeinsam für eine moderne Stadtverwaltung ein, die den Herausforderungen des Fachkräftemangels und des demographischen Wandels mit nachhaltigem und werteorientiertem Personalmanagement begegnet. Wir verstehen uns als Dienstleisterin und wollen unseren Mitarbeitenden den bestmöglichen Service bieten. In unserem Sachgebiet Bezüge dreht sich zwar alles um Zahlen, im Mittelpunkt unserer Arbeit steht jedoch der Mitarbeitende. Hierfür benötigen wir Ihre tatkräftige Unterstützung – hätten Sie Lust, gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sachgebiet Bezüge
in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden und Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD oder Besoldungsgruppe A 9 des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
Im Sachgebiet Bezüge betreuen Sie unsere Mitarbeitenden von der Einstellung über die aktive Zeit bis hin zum Austritt. Dabei sind Sie Ansprechperson für alles, was das Gehalt betrifft. Sie kennen sich zudem aus bei Arbeitsunfähigkeit, Elternzeit, erfassen Namens- oder Adressänderungen und noch vieles mehr. In unserem Abrechnungsprogramm betreuen Sie bis zu 200 Personalfälle und erstellen Gehaltsabrechnungen. Bereits bei der Einstellung unserer Mitarbeitenden prüfen Sie den Sozialversicherungsstatus und setzen sich kontinuierlich mit sozialversicherungsrechtlichen und steuerrechtlichen Themen auseinander. Was die Arbeitsunfähigkeiten unserer Mitarbeitenden angeht, sind Sie im ständigen elektronischen Austausch mit den Krankenkassen. Sie sind Experte (m/w/d) für Zahlen und gesetzliche Regelungen. Gleichzeitig sind Sie aber auch Vertrauensperson unserer Mitarbeitenden und haben für die unterschiedlichsten Belange stets ein offenes Ohr.
- … Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst haben.
- … Sie idealerweise Vorkenntnisse im Bereich Bezüge und ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen mitbringen.
- … strukturiertes Denken und Handeln, eine exakte sowie selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise selbstverständlich für Sie sind.
- … Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz Sie ausmachen!
Wir legen Wert auf ein positives und vertrauensvolles Arbeitsumfeld. Als Arbeitgeberin setzen wir auf Offenheit, positive Grundhaltung, Wertschätzung, Verantwortungsübernahme, Gemeinwohlorientierung und Vertrauen. „Das haben wir schon immer so gemacht!“ … gibt es bei uns nicht, denn wir gehen immer mit der Zeit. Wir freuen uns auf Ihre Ideen und Ihre aktive Mitgestaltung im Team. Sie erwartet ein faires LOB-System und eine Arbeitsplatzausstattung, die keine Wünsche offenlässt. Auch im Bereich Fort- und Weiterbildung freuen wir uns, wenn Sie unsere vielfältigen Angebote in Anspruch nehmen. Zudem fördern wir Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket bis auf einen Restbetrag von 9€ sowie dem Dienstradleasing.
Mit unserer Wunschtagewoche haben Sie die Möglichkeit, Ihren Arbeitsalltag so zu gestalten, wie es für Sie am besten passt. Ob Sie sich für eine Vier-Tage-Woche entscheiden, um mehr Zeit für Familie und Hobbys zu haben, oder Ihre Arbeitszeit anders aufteilen möchten – bei uns stehen Ihnen alle Türen offen.
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