Jobbeschreibung
ARBEITEN IM HERZEN DER WEINSTRAßE
STADTVERWALTUNG NEUSTADT AN DER WEINSTRAßE
Neustadt steht für Demokratie und Freiheit. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Stadt und ihre Bürger*innen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir immer neue engagierte und neugierige Kolleg*innen, die Freude daran haben, die Stadt mitzugestalten und durch ihre Arbeit den Einwohner*innen optimalen Service zu bieten.
Im Fachbereich Verwaltungsleitung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Abteilungsleitung der Hauptabteilung (m/w/d)
Vertragsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 13 LBesG bzw. vergleichbar nach TVöD
Die Hauptabteilung besteht aus den drei Sachgebieten Interne Dienste und Wahlen, Bürgerbeteiligung, Presse und Städtepartnerschaften sowie Kommunalverfassung und Sitzungsmanagement, in denen insgesamt 26 Mitarbeitende tätig sind. Damit ist sie die zentrale Querschnittseinheit, die serviceorientiert Dienstleistungen für die Gesamtverwaltung erbringt und sich mit der Erledigung zentraler Aufgaben für die Stadtverwaltung Neustadt beschäftigt.
Zum vielfältigen Aufgabenbereich der Hauptabteilung zählen unter anderem die Koordinierung der Zusammenarbeit mit den politischen Gremien, Ratsangelegenheiten sowie der Sitzungsdienst für die städtischen Ratssitzungen und die Pflege der Städtepartnerschaften und Patenschaften. Die Öffentlichkeitsarbeit der Hauptabteilungsleitung ist geprägt von der kooperierenden Zusammenarbeit mit der Presse und der Umsetzung der Leitlinien für Bürgerbeteiligung nebst Entwicklung einer von Transparenz geprägten Kommunikationsstrategie. Durch die nach innen gerichteten Aufgaben ist die Hauptabteilungsleitung eine Schlüsselperson, die maßgeblich an der Gestaltung des inneren Dienstbetriebs mitwirkt und gleichzeitig Bindeglied zwischen der Verwaltung und den politischen Gremien ist.
- Leitung der Abteilung mit drei Sachgebieten unter Wahrnehmung der Führungsverantwortung (Dienst- und Fachaufsicht) über derzeit 26 Mitarbeitende im Sinne der bestehenden Leitlinien für Führung, Kommunikation und Zusammenarbeit
- strategische und zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Abteilung und ihrer Aufgaben sowie ämterübergreifende Zusammenarbeit bei Grundsatzfragen der Verwaltung
- Erarbeitung und Überarbeitung von Regelungen des allgemeinen Dienstbetriebs (z. B. Verwaltungsinterne Vorschriften, Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen mit dem Personalrat) in Kooperation mit der Abteilung Personal und Organisation und den Fachabteilungen
- Organisatorische Vorbereitung und Sicherstellung der termingerechten Durchführung aller Wahlen, sonstigen Abstimmungen und Bürgerbefragungen
- Strukturierung und Gestaltung der Gremienarbeit
- Koordination des Beschwerdemanagements und der Öffentlichkeits- und Pressearbeit des Oberbürgermeisters und der Stadtverwaltung
- Umsetzung der städtischen Leitlinien zur Bürgerbeteiligung und Aufbau der dazu notwendigen Strukturen
- Zentrale Beschaffungen (Konzeptionierung von Ausschreibungen bzw. Nutzung der Zentralen Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz, Durchführung von Wirtschaftlichkeits-, Rechts- und Plausibilitätsprüfungen in Zusammenhang mit den Vergabeverfahren)
- Haushaltsplanung der Abteilung und die Gewährleistung des Haushaltsvollzugs im zugeordneten Budget
- Abgeschlossenes Studium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung mit der Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt - m/w/d - (Personen mit abgelegter Angestelltenprüfung II)
- Daneben sind auch Bewerbungen möglich mit erfolgreich abgeschlossenem einschlägigem Hochschulstudium auf Bachelor- oder Fachhochschulniveau im Themenfeld Verwaltungs- oder Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Bezug zu den Aufgaben einer Kommunalverwaltung
- einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, bevorzugt in Themen der Querschnittsverwaltung und in kommunalrechtlich relevanten Arbeitsbereichen
- möglichst Rechtskenntnisse in den wesentlichen Rechtsgebieten (besonders im Kommunalrecht) sowie Kenntnisse kommunaler Verfahrens- und Entscheidungsstrukturen gemäß der Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz und Erfahrung in der Arbeit mit politischen Gremien
- Führungserfahrung oder nachgewiesene Leitungserfahrung
- Ihr berufliches Handeln ist geprägt durch dienstleistungsorientiertes Auftreten, eine hohe Leistungsbereitschaft, Führungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein sowie einen proaktiven Umgang mit Veränderungen.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Sozialkompetenz, eine analytische Arbeits- und Denkweise sowie eine lösungsorientierte Vorgehensweise.
- Zu Ihren persönlichen Eigenschaften zählen Kommunikationsstärke, ausgeprägte Konflikt- und Entscheidungsfähigkeit, ein hohes Maß an Belastbarkeit und eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, auch zu ungünstigen Zeiten.
- Stetige Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten namhafter Hersteller aus allen relevanten Lebensbereiche
- die Möglichkeit eines bezuschussten Jobtickets (als Deutschlandticket) sowie vom Jobradangebot zu profitieren
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.
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