Jobware GmbH

Jobbeschreibung

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mit­ge­stalten

Wir sind eine moderne, leis­tungs­fähige und zu­kunfts­orien­tier­te Be­hörde in Mün­chen mit über 2.000 Be­schäf­tig­ten und ver­schie­de­nen Stand­orten in Ober­bayern. Als An­sprech­part­ner für Bürge­rin­nen und Bürger, Kom­mu­nen, Be­hör­den und Ver­bände tragen wir in einem viel­fäl­tigen Auf­gaben­spek­trum zum Wohl der All­ge­mein­heit und des Ein­zel­nen in Ober­bayern bei. Ver­ant­wor­tungs­be­wusst sorgen wir für einen ge­rech­ten Aus­gleich zwi­schen den un­ter­schied­li­chen öffent­lichen und privaten Interessen.

Für das Sach­gebiet 14.2 – Auf­nahme­ein­richtung für Asyl­bewerber Ober­bayern (AE) suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine oder einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Arbeitsgebiet Gesundheit, Sicherheit und Fortbildung
im Arbeitsbereich ANKER Oberbayern

Der Arbeits­be­reich im ANKER Ober­bayern hat die Auf­gabe, Aus­lände­rin­nen und Aus­länder, die nach Deutsch­land kommen und bei einer Außen­stelle des Bundes­amts für Mi­gra­tion und Flücht­linge (BAMF) einen Asyl­an­trag stellen, auf­zu­nehmen. Die Ver­wal­tung der ANKER-Ein­rich­tung ist dafür ver­ant­wort­lich, dass die auf­ge­nom­me­nen Per­so­nen un­ter­ge­bracht und u.a. auch me­di­zi­nisch ver­sorgt werden.

• Be­treu­ung und Ver­wal­tung der dienst­leister­be­trie­be­nen Ge­mein­schafts­unter­künfte in den Be­rei­chen Ge­sund­heit, Sicher­heit und Fort­bildung
• Planung und Be­schaffung von In­ven­tar für den Ar­beits­be­reich sowie Über­wachung und Or­ga­ni­sa­tion der Wartung me­di­zi­ni­scher Geräte
• Rechnungs­prüfung
• Mit­wirkung bei der Er­stellung von Aus­schrei­bungs­unter­lagen
• Aus­tausch mit den Kreis­ver­wal­tungs­be­hörden, z.B. zum Thema Infektions­schutz
• Er­stellung und Pflege von Sta­tis­ti­ken und Pflege der elek­tro­ni­schen Akte
• Zu­arbeit bei der Be­ant­wor­tung von An­fra­gen und Pe­ti­tio­nen, die im Zu­sammen­hang mit dem Arbeits­bereich stehen
• Teil­nahme an Ver­an­stal­tun­gen mit ex­ter­nen Teil­nehme­rin­nen und Teil­nehmern

• Kauf­männische Aus­bildung oder ab­ge­schlos­se­ne Ver­wal­tungs­aus­bildung (Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stellte oder Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stellter [m/w/d] oder er­folg­reich ab­ge­schlos­se­ner Be­schäf­tig­ten­lehr­gang I)

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Sehr gute münd­li­che und schrift­li­che Aus­drucks­fähig­keit
• Fähig­keit, auch bei hohem Arbeits­auf­kommen selbst­ständig, gründ­lich und ziel­orien­tiert zu ar­beiten
• Sicheres Auf­treten und Kontakt­freudig­keit
• Verantwortungs­be­wusst­sein
• Or­ga­ni­sa­tions- und Ko­or­di­na­tions­fähig­keit
• Sicheren Um­gang mit den gängigen MS-Office-Pro­grammen sowie Freude an der Arbeit mit in­di­vi­duellen An­wen­dungs­pro­grammen
• Fahr­er­laubnis der Klasse B

• Eine tarif­ge­rechte Be­zahlung nach Ent­gelt­gruppe 8 TV-L; nähere In­for­ma­tio­nen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Eine zu­nächst auf zwei Jahre be­fris­te­te Stelle, eine Ent­fristung ist grund­sätzlich möglich
• Einen in­te­res­san­ten und ab­wechs­lungs­reichen Arbeits­platz in Mün­chen mit guter Ver­kehrs­an­bindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wert­schätzen­den Umgang zwi­schen Füh­rungs­kräften und allen Mit­arbeite­rin­nen und Mit­arbeitern
• Flexible Ar­beits­zeit­modelle, mobiles Ar­beiten, haus­eigene Kinder­krippe (in der Maximilian­straße) etc.
• Attraktive Sozial­leis­tungen, wie zum Bei­spiel eine be­trieb­liche Alters­vor­sorge, ver­mögens­wirk­same Leis­tungen, ge­ge­be­nen­falls Ballungs­raum­zu­lage für den Ver­dich­tungs­raum München
• Einen krisen­sicheren Arbeits­platz

Die Stelle ist grund­sätz­lich teil­zeit­fähig, sofern durch Job­sharing die Wahr­nehmung der Auf­gaben in Voll­zeit ge­sichert ist.

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