Jobbeschreibung
In der Abteilung Finanzen ist zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Referent (m/w/d) Finanzen mit Schwerpunkt Bilanzbuchhaltung
Kennzahl 5695
Vollzeit / Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
Die Abteilung Finanzen versteht sich als Servicestelle für die Kolleginnen und Kollegen aus Lehre und Forschung sowie den zentralen Einrichtungen und hat sich hierzu die weitgehende Digitalisierung der Prozesse zum Ziel gesetzt. Wir haben SAP ERP mit den Modulen FI, PSM, MM und VIM im Einsatz und erstellen einen kaufmännischen Jahresabschluss.
Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Leiterin der Abteilung Finanzen in sämtlichen Angelegenheiten zusammen und übernehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Fachliche Führung der Beschäftigten im Team Finanzen im Bereich der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung
- Erstellung des Jahresabschlusses nach haushalts- und handelsrechtlichen Vorschriften
- Anlagenbuchhaltung
- Ausbau und Weiterentwicklung nachhaltiger und transparenter Verwaltungsstrukturen und -prozesse (auch Digitalisierung) zur Gewährleistung effizienter und optimierter Abläufe im Fachbereich Finanzen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Erstellung von Statistiken, Überarbeitung von Richtlinien, Beantwortung von Anfragen und Ansprechperson für externe Dienstleister im Fachbereich Finanzen
- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse der Prinzipien und Verfahrensweisen der kaufmännischen Buchführung einschl. Bilanzierung gem. HGB.
- Haben Sie Spaß an sinnstiftender Arbeit mit Zahlen in einem innovativen Arbeitsumfeld und bereitet es Ihnen Freude, Kolleginnen und Kollegen aus Forschung und Lehre durch Ihr Tun zu unterstützen und durch ihr professionelles Handeln zu entlasten?
- Suchen Sie ein Team, von dem Sie jederzeit unterstützt werden und in das Sie sich gestalterisch einbringen können?
- Scheuen Sie sich nicht vor neuen Herausforderungen, die Sie immer wieder neu motivieren?
- Ihr Profil rundet IT- und Prozessaffinität sowie Erfahrung in den gängigen Office-Programmen und vorzugsweise in SAP ERP ab.
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- JobBike BW
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung
Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 TV-L1.