Jobbeschreibung
Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für Z1 – Organisation in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Registratur
in Teilzeit (75%)
Die Registratur unterstützt als Arbeitsbereich des Sachgebiets Z1 – Organisation sämtliche Bereiche der Regierung von Oberbayern durch die Pflege sämtlicher Personalakten.
- Verwaltung und Pflege von Personalakten
- Anlegen, Neuordnung von Akten
- Verwaltung und Pflege der abgeschlossenen Akten
- Ablage von Vorgängen, Überwachung von Wiedervorlagen
- Einsortieren von Gesetzestexten
- Kopierarbeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kauffrau oder Kaufmann [m/w/d] für Bürokommunikation)
- Gute Kenntnisse der MS‑Office‑Produkte
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Planungs‑ und Organisationsfähigkeit, Teamorientierung
- Rasche Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Körperliche Belastbarkeit
Hinweis:
Die räumlichen Gegebenheiten der Registratur sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: Die Räume zwischen den einzelnen Regalen sind 80 cm breit. Darüber hinaus sind Ablagetätigkeiten durch die Überkopfhöhe des Regalsystems mit einer Höhe von bis zu 2,65 m regelmäßig nur mit Überkopfarbeiten und Betreten einer Leiter zu bewerkstelligen. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV‑L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Hauseigene Kinderkrippe
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, JobBike-Bayern
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz