Jobbeschreibung
Wir, die BWB, sind seit über 60 Jahren eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderung. Wir fördern über 1.600 Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben. Wir begleiten im Berufsbildungsbereich die Vorbereitung auf eine spätere Tätigkeit oder in einem der verschiedenen Arbeitsbereiche unserer Werkstatt, fördern die persönliche Weiterentwicklung und unterstützen beim Übergang auf den allgemeinen Arbeitsmarkt.
Die BWB bietet Menschen mit Behinderungen den geschützten Raum, um sich im Arbeitsleben zu erproben und die eigenen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Arbeit ist für Menschen mit Behinderungen viel mehr, als dem Tag eine Struktur zu geben. Sie ist ein wichtiger Schlüssel für mehr Lebensqualität.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Kaufmännische Angestellte Auftragsmanagement / Auftragsbearbeitung (m/w/d)
für den Standort BWB Nord (St.-Nr. 035/2024)
- Sie sind Ansprechperson für unsere Kunden (m/w/d) aus der Industrie sowie für die Gruppenleiter (m/w/d) aus dem Arbeitsbereich unserer Werkstätten
- Sie nehmen Kundenbestellungen entgegen und bearbeiten diese in SAP
- Sie legen Stammdaten (Materialstamm, Konditionen, Arbeitsplan und Stücklisten) an und pflegen diese in SAP ein
- Sie klären organisatorische Fragen und koordinieren Termine
- Sie erstellen auftragsrelevante Unterlagen (SAP) bis zur Rechnungslegung und wickeln den dazugehörigen Schriftverkehr ab
- Sie disponieren alle für die Fertigung notwendigen Materialien in Abstimmung mit dem operativen Einkauf und den Arbeitsbereichen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufsexpertise im Auftragsmanagement, idealerweise in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Fertigungssteuerung, Kundenbetreuung und Disposition
- Sicherer Umgang mit SAP (vorzugsweise Modul SD) und MS Office
- Erfahrungen in der Dienstleistung sowie im produzierenden Gewerbe
- Kenntnisse im Vertrieb sowie im Qualitätsmanagement
- Eigenverantwortliche, systematische und organisierte Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe, Zahlenverständnis und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägtes Kommunikationstalent, Teamgeist und Flexibilität im Umgang mit Kunden (m/w/d), Mitarbeitern (m/w/d) und Kollegen (m/w/d)
Erwartet wird die aktive Umsetzung des Konzepts zur Gewaltprävention der BWB und die Bereitschaft, sich Fach- und Methodenkompetenz in diesem Arbeitsfeld anzueignen.
- Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer leistungsgerechten Vergütung (entsprechend TV-L, E9 a)
- Angebot der betrieblichen Altersversorgung
- 35-Stunden-Woche
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zum Jobticket und die Möglichkeit zum Bike-Leasing (JobRad)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung