Jobbeschreibung
SACHBEARBEITUNG FLÄCHENMANAGEMENT
KENNZIFFER
064/24
STARTDATUM
NÄCHSTMÖGLICH
BEZAHLUNG
EG 9b TV-L
BEWERBUNGSFRIST
25.07.2024
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.
Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein.
Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.
HAW Hamburg. Weil Du was verändern kannst.
- Sachbearbeitung im Bereich Vermietungen, Erarbeitung und Abschluss von Mietverträgen sowie Abrechnung kostenpflichtiger Verträge
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Vermietern angemieteter Gebäude, deren Nutzer*innen und externen Mieter*innen
- eigenverantwortlicher Aufbau der Datenstruktur, Pflege der Vertragsdaten sowie Aufbau einer Terminverfolgung im Vertrags- und Dokumentenmanagement des CAFM-Systems (Computer Aided Facility Management)
- Mitwirkung bei der Erarbeitung eines Parkraumkonzepts
- Vertretung der HAW bei Vermietergesprächen und Vertragsanbahnung
Formale Voraussetzungen
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studiengang oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
- Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder
- mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- Kenntnisse im Bereich Facility Management und im Vertragsrecht
- sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
- Kenntnisse eines CAFM-Systems
- Organisationsvermögen sowie eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten