Jobware GmbH

Jobbeschreibung

Die Südwestdeutsche Salzwerke AG kann auf eine mehr als 130-jährige Erfolgsgeschichte zurückblicken und zählt zu den bedeutendsten Salzproduzenten in Europa. Unsere Salzgewinnungs- und Verarbeitungsstätten in Heilbronn, Berchtesgaden, Bad Friedrichshall und Bad Reichenhall ermöglichen es uns, täglich Salzprodukte in höchster Qualität herzustellen.

Als Unternehmensgruppe mit über 1.100 engagierten Mitarbeitenden produzieren wir eine breite Palette von Salzprodukten für verschiedene Branchen sowie den privaten Haushalt. Unsere Produktpalette umfasst Hagel- und Pökelsalze für die Lebensmittelindustrie, Lecksteine zur Tierernährung, Pharmasalze, Industriesalze, Auftausalze und vieles mehr. Neben diesen Spezialsalzen sind unsere Speisesalze unter der renommierten Marke Bad Reichenhaller seit den 1950er Jahren auf dem Markt und genießen heute den Status als Deutschlands bekannteste Salzmarke.

Durch zusätzliche Geschäftsfelder wie Entsorgung, Logistik und Tourismus sind wir nicht nur breit aufgestellt, sondern auch für die Zukunft bestens gerüstet. Unsere Vielseitigkeit macht uns zu einem attraktiven Unternehmen mit einem umfassenden Angebot und zahlreichen Möglichkeiten.

• Unterstützung und Entlastung des Bereichsleiters bei der Umsetzung und Erfüllung aller Aufgaben, Projekten und anfallenden Maßnahmen
• Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung aller Assistenzaufgaben, wie
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Führung, Erstellung von Agenda und Protokoll
  • Eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Korrespondenz des Personalbereichs, wie Arbeitsverträge, Ausschreibungen, Betriebsrats-Anträge, Zeugnisse, Anträge ans Bergamt etc.
  • Nachverfolgung des Besetzungs­prozesses
  • Pflege der OHB-Meldungen und der SAM-Schulungsdatenbank
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kooperationspartner für die Organisation der Belegung von Kindergartenplätzen
• Organisationverantwortlich für bereichsinterne Veranstaltungen und Workshops sowie der Betriebsfeiern
• Beauftragter (gn) für das betriebliche Vorschlagswesen

• Kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität erforderlich
• Analytisches Verständnis und organisato­rische Fähigkeiten
• Prozessdenken
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und PowerPoint idealerweise auch in SAP Modul HR
• Hohes Engagement und Kommunikations­stärke
• Teamfähigkeit

View More