Jobbeschreibung
A.P. Moller - Maersk is an integrated container logistics company working to connect and simplify its customer's supply chains. As the global leader in shipping services, the company operates in 130 countries and employs roughly 100,000 people. With simple end-to-end offering of products and digital services, seamless customer engagement and a superior end-to-end delivery network, Maersk enables its customers to trade and grow by transporting goods anywhere - all over the world.
Unsere Personalabteilung arbeitet Marken-, Geografie- und Kulturübergreifend, um Maersk bei seiner Integrationsstrategie zu unterstützen. Als Senior People Advisor/ Personalsachbearbeiter tragen Sie maßgeblich zu unserem Erfolg bei und unterstützen unsere Mitarbeiter bei ihren HR-Fragen, damit sie sich auf ihre eigenen Aufgaben konzentrieren können. In der People Function kümmern wir uns um die Probleme unserer Mitarbeiter, egal ob groß oder klein, und stellen sicher, dass sie bei jeder Interaktion mit der Personalabteilung ein großartiges Mitarbeitererlebnis erhalten.
Das People (HR)-Team für Deutschland sucht einen Senior People Advisor/ Personalsachbearbeiter zur Verstärkung unseres großartigen europäischen Teams. Ihr Haupteinsatzort ist unser hochmodernes Warehouse in Duisburg. In dieser Rolle unterstützen Sie neben unserem 43.000 m² großen Warehouse in Duisburg aber auch unsere Lager in ganz Deutschland, zu denen Sie bei Bedarf reisen.
Ihre Rolle als Senior People Advisor/ Personalsachbearbeiter besteht darin, die HR-bezogenen Fragen unserer Mitarbeiter und Führungskräfte zu lösen und sicherzustellen, dass ihre Interaktion mit der Personalabteilung zu einem großartigen Erlebnis führt. Dafür gehören die folgenden Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich:
- Beantworten Sie die Fragen der Mitarbeiter zu HR-Richtlinien und -Verfahren, verstehen Sie ihre Bedürfnisse, prüfen Sie Optionen, suchen Sie nach Lösungen und arbeiten Sie mit anderen HR-Kollegen zusammen, um die Fragen zu lösen.
- Arbeiten Sie eng mit unseren Lagerleitern zusammen, um Sie bei Abwesenheits-, Disziplinar- und Beschwerdeproblemen zu unterstützen.
- Unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeiter bei Fragen zu Bezahlung und Sozialleistungen sowie zu Zeit und Anwesenheit.
- Unterstützen und coachen Sie Führungskräfte bei Einstellungsprozessen und führen Sie bei Bedarf Vorstellungsgespräche mit ihnen.
- Arbeiten Sie mit den Managern zusammen, um einen Plan zur Standorteinbindung zu entwerfen und umzusetzen.
- Arbeiten Sie aktiv in Workday (unserem HR-Managementsystem) und pflegen Sie Fallverfolgungsfunktionen, um bei Bedarf zeitnahe Maßnahmen zu ergreifen.
- Unterstützen Sie Mitarbeiter bei Fragen zu Leistungen, Richtlinien und Verfahren, verstehen Sie ihre Bedürfnisse, prüfen Sie Optionen, suchen Sie nach Lösungen und arbeiten Sie mit anderen HR-Kollegen zusammen, um die Fragen zu lösen.
- Leiten Sie Mitarbeiter und Manager in den HR-Systemen und dem HR-Servicebereitstellungsmodell an und schulen Sie.
- Unterstützen Sie die Umsetzung des HR-Zyklus durch Koordination und Verwaltung in Bezug auf Einstellungen, Onboarding, jährliches Leistungsmanagement, Jobwechsel, Austritt usw.
- Implementieren Sie einen umfassenden Kommunikationsplan, um sicherzustellen, dass alle Unternehmens- und Standortaktualisierungen alle Mitarbeiter erreichen, indem Sie verschiedene Kanäle wie schwarze Bretter, Fernsehbildschirme, Briefings zu Schichtbeginn usw. nutzen.
- Stellen Sie die Genauigkeit, Konformität und Wirksamkeit verschiedener HR-bezogener Dokumente sicher. Zu den wichtigsten Aufgaben zur Überprüfung der Dokumentation können Mitarbeiterakten, Personalrichtlinien und -verfahren, Compliance-Prüfungen sowie Sozialleistungen und Vergütungen gehören. Reduzieren Sie potenzielle Rechts- und Compliance-Risiken durch sorgfältige Überprüfung und Pflege der Dokumentation.
- Nehmen Sie aktiv an verschiedenen HR-bezogenen Projekten teil und unterstützen diese.
- Wir brauchen Ihre Leidenschaft für die Bereitstellung einer großartigen Mitarbeitererfahrung! Sie haben viel Einfühlungsvermögen und sind bestrebt, sich um die Anliegen jedes Mitarbeiters zu kümmern.
- Sie besitzen Erfahrung in einer HR-Funktion aus dem gewerblichen Bereich (Lager oder Produktion).
- Ein grundlegendes Verständnis, wie Lohnprinzipien und Schichten in einer Betriebsumgebung funktionieren ist vorhanden.
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie fundierte Grundlagen und Verständnis der HR-Grundsätze, -Praktiken und gesetzlichen Compliance-Anforderungen runden Ihr Profil ab.
- Sie haben Erfahrung in der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Mitarbeiterbeziehungen.
- Für unsere Matrixstruktur und unsere Mitarbeiter aus den verschiedensten Kulturen verfügen sich über hervorragende Fähigkeiten zur Zusammenarbeit und Kommunikation.
- Zwingend erforderlich sind fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie besitzen erste Erfahrungen in Workday (oder einem anderen HRIS) sowie in Novatime (oder einem anderen Zeiterfassungssystem).
Als einen der Eckpfeiler unserer Werte streben wir danach, den richtigen Menschen das richtige Umfeld zu bieten und gleichzeitig eine Kultur der Fairness, des gegenseitigen Respekts, der Verantwortung und der Fürsorge für unser Unternehmen und unsere Kunden zu fördern.
Wir bieten unseren Mitarbeitern ein wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket, einschließlich verschiedener Mitarbeiterbenefits und Jahresbonus.
Wenn Sie sich in dieser Rolle vorstellen können und daran interessiert sind, Teil unserer Reise bei Maersk zu sein, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!