Jobbeschreibung
Die Omniga, das Multibrand – Unternehmen, aus Regensburg
Mit über 20 Jahren Erfahrung im Digital Business, zählt die Omniga heute als Multi-Brand Company zu den größten IT-Unternehmen in Regensburg. Hand in Hand konzipiert und realisiert unser 65-köpfiges Team online basierte Geschäftsmodelle und Services. Von der Konzeption, über die Entwicklung, bis hin zur Wartung – alles In-House!
Was zeichnet uns als Unternehmen aus?
Die Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen und ein freundlicher Umgang unter den Kollegen gehören seit Anfang an zur Omniga, genauso wie die Begegnungen auf Augenhöhe. Teamarbeit und Zusammenhalt steht bei uns auf der Tagesordnung. Leistung, Qualität und Wachstum entstehen durch Wertschätzung, Freiheit und Loyalität – davon sind wir überzeugt. Konventionelle Wege passen nicht zu uns, wir setzen auf Innovation, Transparenz und eine urteilsfreie Fehlerkultur, denn so können wir gemeinsam besser werden.
Als Office Manager (m/w/d) bist du die treibende Kraft hinter der Organisation und Verwaltung unserer Büroflächen. Du bist nicht nur die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, sondern auch das Herzstück unseres Büros. Mit deinem organisatorischen Geschick meisterst du ein breites Spektrum an täglichen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Dein liebevolles Engagement erstreckt sich von der Verpflegungsorganisation bis hin zur Planung von Firmenveranstaltungen, um im Unternehmen ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und den Teamgeist zu fördern.
- Koordination Facilitymanagement (Reparatur- und Wartungsarbeiten) für unsere gesamte Bürofläche
- Planung und Durchführung von Firmenevents
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Management des Fuhrparks und Unterstützung bei der Reiseplanung
- Bearbeitung und Weiterleitung von Post, E-Mails und Telefonanrufen sowie der täglich anfallenden Office Aufgaben
- Empfang von externen Besuchern inklusive Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Mitwirkung bei der Raumgestaltung unserer Büroflächen
- Organisation der Verpflegung sowie Küchenpflege
- 20 Stunden pro Woche, von Montag bis Donnerstag, jeweils von 12:00 bis 17:00 Uhr
- Berufserfahrung im Bereich Office-Management/Sekretariat und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und schnelle Einarbeitung in neue Tools
- Erfahrung im Facilitymanagement und der Organisation von Unternehmensveranstaltungen
- Effiziente Problemlösungsfähigkeiten, eigenverantwortliches Handeln und hohe Präzision bei der Arbeit
- Selbstbewusstes souveränes Auftreten, Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Stressresistenz, selbständige Arbeitsweise und sichere Deutschkenntnisse
- Attraktives Vergütungspaket: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt und einem Firmenhandy bieten wir unseren Mitarbeitern zahlreiche Zusatzleistungen wie die SpenditCard, Corporate Benefits und umfassende Gesundheitsfürsorge.
- Optimale Work-Life-Balance: Eine unserer Prioritäten ist die Life-Balance unserer Mitarbeiter. Wir bieten umfassende Möglichkeiten, darunter 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten.
- Herausragender Workplace: Unsere moderne Arbeitsumgebung ist mit erstklassiger Technologie und Tools ausgestattet, um effizientes sowie kreatives Arbeiten zu ermöglichen.
- Persönlichen Wachstum: Wir fördern eine individuelle und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und eröffnen spannende Möglichkeiten zur Potentialentfaltung.