Jobbeschreibung
Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) die unsere Beratungsprozesse der tecis Finanzdienstleistungen und unser Team in verschiedensten Aufgaben unterstützt. Bei uns im Büro herrscht eine lockere und familiäre Atmosphäre, und wir sind alle per Du. Du wirst viel Flexibilität bei der Arbeit haben und Teil eines freundlichen, kollegialen Teams sein.
Stundenauslastung die Woche: 25 Stunden (ausbaufähig)
Das Ziel deiner Position ist es, sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben zu planen, zu strukturieren und bei deren Durchführung zu unterstützen.
Dazu gehören unter anderem:
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Kundenkorrespondenz in Schrift und Wort
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Ansprechpartner in für Neu- und Bestandskunden
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Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
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Unterstützung bei Kampagnen für Bestandskunden
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Durchführung von Auswertungen und Statistiken zur Kundenbetreuung
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Mitgestaltung von Kundenwertschätzungen
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Eigeninitiative bei der Optimierung von Prozessen
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Einholung von Auskünften bei Geschäftspartnern und Produktpartnern
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Bearbeitung von Kunden-Stammdaten, z. B. Adressänderungen, Kündigungen, Beitragserhöhungen
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Unterstützung bei der Planung deutschlandweiter Informations-Events
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Mitarbeit an klassischen Managementaufgaben und kreativen Projekten, z. B. Social Media
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Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für den Steuerberater
Zum Start wird ein sorgfältig abgestimmtes Onboarding von etwa drei Monaten stattfinden, um die Firma und die Aufgaben gründlich kennenzulernen.
Unsere Anforderungen an dich:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Versicherungen oder Bankwesen (m/w/d)
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Idealerweise Berufserfahrung im Versicherungs- oder Bankwesen
- Lernbereitschaft und Entwicklungspotential
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Wir suchen jemanden, der nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch menschlich zu unserem Team passt.
Wenn du diese Voraussetzungen mitbringst und Lust auf eine spannende und herausfordernde Tätigkeit hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und passe sie an deine persönlichen Bedürfnisse und Lebensumstände an.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Freue dich auf eine Vielfalt an Aufgaben und Projekten, die deinen Arbeitsalltag spannend und herausfordernd gestalten.
- Eventmanagement: Engagiere dich in der Planung und Durchführung von aufregenden Events und Veranstaltungen, die unser Team und unsere Kunden begeistern.
- Eigenständiges Arbeiten und Verantwortung: Übernimm eigenständig Projekte und Aufgaben und trage Verantwortung für deren erfolgreiche Umsetzung.
- Freiraum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten: Bringe deine kreativen Ideen ein und gestalte aktiv mit. Dein Input ist uns wichtig und wird geschätzt.
- Persönliche Weiterbildung: Nutze vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung, um deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
- Attraktive Gehaltsmodelle und Steigerungsmöglichkeiten: Profitiere von attraktiven Gehaltsmodellen mit regelmäßigen Steigerungsmöglichkeiten entsprechend deiner Leistung und Entwicklung.
- Fantastische Team-Feiern: Freue dich auf unvergessliche Team-Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, die den Zusammenhalt und die Gemeinschaft stärken.
- Zugriff auf Corporate Benefits Plattform: Nutze exklusive Vorteile und Rabatte über unsere Corporate Benefits Plattform.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Entwickle dich kontinuierlich weiter und nutze die vielfältigen Karrieremöglichkeiten, die wir dir bieten.
- Persönlichkeitsentwicklung: Fördere deine persönliche Entwicklung durch gezielte Trainings und Coachings.
Werde Teil unseres Teams und profitiere von einem Arbeitsumfeld, das deine berufliche und persönliche Entwicklung fördert und dich bei deiner täglichen Arbeit unterstützt.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein!
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