Jobbeschreibung
KnäuKo oHG ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Dienstleistungen. Wir verfügen über mehrere Spielstätten, sowie Immobilien etc.
Als Sachbearbeiter/in Sekretariat (m/w/d) bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen. Sie sind Teil eines motivierten Teams und arbeiten eng mit Ihren Kollegen zusammen. Wir bieten Ihnen zudem die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens.
- Als Sachbearbeiter Sekretariat übernehmen Sie die Aufgaben, die Ihnen gestellt werden. Dazu zählt Post, Überweisungen, Anschreiben, Termine vereinbaren, Zahlungen veranlassen etc. Sie sind nicht irgendeine Nummer in dem Unternehmen, sondern sie haben einen sehr verantwortungsvollen Job.
- Sie übernehmen den Telefondienst und sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden etc.
- Sie sind verantwortlich für die Postsortierung, den Postein-/ausgang und das Entgegennehmen von Telefonaten
- Sie unterstützen bei der Erledigung des Schriftverkehrs (Schreiben nach Diktat)
- Sie sind zuständig für die Terminplanung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
- Optional besitzt Du Kenntnisse im Bereich "Sekretariat"
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich (Bereichssekretariat, Team- oder Geschäftsführungsebene) gesammelt
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien