Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Stadt Leinfelden-Echterdingen
Einsatzort: 70771 Leinfelden-Echterdingen
Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Musikschule bei der Stadt LE suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Musikschulverwaltung
Kennzahl 4189
Die Musikschule Leinfelden-Echterdingen ist eine moderne Bildungseinrichtung mit 46 Lehrkräften und rund 1.300 Belegungen. Sie pflegt zahlreiche Kooperationen mit Schulen, Kindertagesstätten und Musikvereinen und ist mit ihren Ensembles bei vielen Veranstaltungen in der Stadt präsent.
- Instrumentenverwaltung, Bedarfsplanung und Instrumentenvermietung
- Instrumentenversicherung und Bearbeitung von Schadensfällen
- Beschaffung von Instrumenten und Zubehör, Beauftragung von Wartungen und Reparaturen
- Unterrichtsverwaltung und Stammdatenpflege mit der Musikschulsoftware iMikel, Kommunikation und Korrespondenz mit Eltern, Lehrkräften und Kooperationspartnern, Auskünfte und Beratung
- Bearbeitung von Aus- und Eingangsrechnungen, Überwachung der Entgeltabbuchungen, Mahnwesen
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, auch an Wochenenden oder abends
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss
- Sie sind eine aufgeschlossene, kundenorientierte Persönlichkeit und verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Organisations- und Improvisationstalent
- Selbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten zeichnet Sie aus
- Sie beherrschen alle gängigen EDV-Verfahren und sind in der Lage, sich rasch und sicher die spezifischen EDV-Programme Ihres Aufgabengebiets (iMikel, SAP) anzueignen
- Allgemeinwissen über Instrumente ist von Vorteil