Jobbeschreibung
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Leitung der Fakultätsverwaltung
Einrichtung: Fakultät für Betriebswirtschaft
Wertigkeit: EGR. 14 TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 22.07.2024
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle
Die Fakultät für Betriebswirtschaft ist eine international durch EQUIS akkreditierte und führende deutsche betriebswirtschaftliche Fakultät. Weitere Informationen zur Fakultät finden Sie auf unserer Website.
Strategie und Strukturangelegenheiten
Dekanat im strategischen Management beraten
- Strategie- und Profilbildung der Fakultät unterstützen
- Struktur- und Entwicklungsplanung inkl. Professurenplanung erstellen
- universitätsinterne Ziel- und Leistungsvereinbarungen (ZLV) erstellen
Ressourcensteuerung
- Finanz- und Personalmanagement der Fakultät sowie das Management aller weiteren Fakultätsressourcen
- Dekanat zu strategischen Fragen der Fakultät, insbesondere in den Bereichen Finanzen, Personal, Flächen und IT‑Koordination beraten
- fakultätseinheitliches Berichtswesen weiterentwickeln
- Controlling-Instrumente der Fakultät weiterentwickeln
- Haushalt planen und überwachen sowie Stellenbewirtschaftungs- und Mittelabflussplanung
Leitung der Verwaltung der Fakultät
- Dienst- und Fachaufsicht gegenüber Mitarbeitenden der Fakultätsverwaltung
- Personalauswahl und Mitwirkung bei personalrechtlichen Angelegenheiten
- Prozess- und Qualitätsmanagement
- Prozesse rund um akademische Selbstverwaltungsgremien managen
- Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig), vorzugsweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen Fachgebiet, Promotion wünschenswert
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- einschlägige Berufserfahrung in der Administration von Wissenschaftsorganisationen
- umfassende Kenntnisse der Themengebiete Personal und Recht, Haushalt und Finanzen sowie Grundkenntnisse des Studienmanagements
- Erfahrungen im Prozessmanagement und in der Ressourcensteuerung
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Fachkenntnisse in der Hochschul- und Wissenschaftsorganisation, der Verwaltung und des institutionellen Aufbaus der Universität sowie der rechtlichen Grundlagen (insb. HmbHG) oder die Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten
- wünschenswert:
- Leitungserfahrung
- internationale Erfahrung
- erfahrene und vorbildliche Führungspersönlichkeit mit fachlichen, methodischen sowie sozialen Kompetenzen
- kooperativer, motivierender Führungsstil, der auf die Spezifika eines Universitätsbetriebes ausgerichtet ist
- Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Problem- und Konfliktlösungskompetenzen, Belastbarkeit, Serviceorientierung
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible
Arbeitszeiten - Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
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