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MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN

Jobbeschreibung

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Das Berliner Institut für Medizinische Systembiologie (MDC-BIMSB) wurde im Jahr 2008 als strategische Erweiterung des MDCs gegründet und befindet sich in einem modernen Forschungsgebäude am MDC Standort Berlin-Mitte (Hannoversche Straße 28). Aktuell arbeiten am MDC-BIMSB ca. 250 Mitarbeiter in 23 Forschungsgruppen.

Für unser MDC-BIMSB Management-Team suchen wir eine*n engagierte*n und motivierte*n Mitarbeiter*in. Sie sind ein Organisationstalent? Sie sind Teamplayer*in und sorgen für einen reibungslosen Wissensaustausch in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen? Sie genießen die Arbeit in einem sehr dynamischen, abwechslungsreichen und internationalen Umfeld? Verstärken Sie unser Team als Assistenz (m/w/d) an unserem Forschungsstandort Berlin-Mitte in Vollzeit (39 Std). Sie erwartet eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einer international renommierten Forschungseinrichtung.


Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • Strategisches Terminmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Selbständige Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs (E‑Mail) des Wissenschaftlichen Direktors des MDC-BIMSB in Deutsch und Englisch
  • Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen nach dem Bundesreisekostengesetz)
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von wissenschaftlichen Symposien, Vorträgen und Workshops
  • Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland
  • Personalwesen (Stellenausschreibungen, Personaleinstellungen, Vertragsverlängerungen, Gastanmeldungen etc.)
  • Budgetkontrolle und Verwaltung von Drittmitteln
  • Verwaltung und Bestellung über das interne Warensystem, Anlegen von Aufträgen sowie Rechnungsprüfung und Freigabe
  • Administrative Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in, Bürokaufleute, Kaufleute für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den modernen IT- und Office-Anwendungen und Kommunikationstools
  • Selbstständiger, umsichtiger, zuverlässiger, flexibler und strukturierter Arbeitsstil
  • Eigeninitiative und Engagement sowie exzellente Organisationsfähigkeit
  • Berufserfahrung in der Verwaltung oder Bürokommunikation, in der Hotellerie, im Event­bereich oder einem ähnlichen Umfeld, im besten Fall untermauert durch eine entsprechende Ausbildung
  • Wünschenswert sind Erfahrungen mit der Bearbeitung von Websites

  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungs­angebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

  • Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
  • Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
  • Einem modernen, zentral gelegenen Arbeitsort im Herzen von Berlin, der bestens mit ÖPNV zu erreichen ist
  • Einem sicheren Arbeitsplatz
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
  • Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.

Beschäftigungsumfang
Vollzeit
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.

Gewünschter Eintrittstermin
1. Oktober 2024

Befristung
befristet
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung.

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechts­identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

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