Jobbeschreibung
Wir, die Vereinigte Lohnsteuerhilfe e.V., sind der größte Lohnsteuerhilfeverein Deutschlands mit über 140 Mitarbeitenden, die die Aktivitäten von rund 3.000 Beratungsstellen und mehr als 1 Million Mitgliedern koordinieren.
Mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe, bieten wir eine einzigartige Umgebung für Ihre berufliche Entfaltung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unsere Hauptverwaltung in Neustadt an der Weinstraße befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Festeinstellung und in Vollzeit als
Vorstandsassistenz (m/w/d)
- Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Ausführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Termin- und Dienstreisemanagement, Priorisierung von Anfragen, sowie die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen)
- Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation der Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen sowie die Betreuung der Konferenzräume des Vorstandes
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen und Vorlagen
- Mitwirkung bei Umsetzung von Sonderaufgaben und -projekten
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des Vorstandsassistentenkreises
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z.B. als Management Assistenz (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und digitaler Affinität sowie Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Service- und Teamfähigkeit
- Routinierter Umgang mit den Microsoft 365-Tools (insbesondere PowerPoint, Word und Excel)
- Eine Arbeitsweise, geprägt von Partnerschaftlichkeit, Wertschätzung sowie Begeisterung und Teamgeist
- Eine wertebasierte Personalpolitik, die Familie und Arbeit mühelos verbindet inkl. der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Viele Vorzüge einer modernen Arbeitsplatzumgebung
- Ein attraktives Vergütungspaket und 30 Tage Urlaub
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Eine Arbeitskultur, die gegenseitige Unterstützung, Eigenverantwortung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten vereint