Jobbeschreibung
Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH ist ein öffentliches Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg in privater Rechtsform. Mit ca. 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir derzeit etwa 32.000 Kinder. Die Betreuung erfolgt überwiegend ganztags, je nach Standort, entweder in altershomogenen Gruppen oder in alters- und zeitgemischten Formen mit offener oder bereichsübergreifender Gruppenarbeit. Die Elbkinder sind zudem in Kooperation mit zahlreichen Schulen an der Umsetzung der ganztägigen Bildung und Betreuung an Grundschulen (GBS) beteiligt.
Für unsere Zentrale in Hamburg-Harvestehude suchen wir eine
Assistenz (m/w/d) für den Personalbereich
Die Stelle ist in einem Umfang von 20 Wochenstunden unbefristet zum 01.08.2024 zu besetzen.
- Allgemeine Büroorganisation
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Allgemeiner E-Mail- und Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher administrativer Prozesse rund um die Personalarbeit
- Selbstständige Konzeption und Umsetzung fachlich-, sprachlich und grammatikalisch korrekter Textentwürfe
- Proaktives Einbringen von Vorschlägen zur Rationalisierung eigener Tätigkeiten durch Automation oder Digitalisierung
- Selbstständige Erarbeitung / Konzeption von Präsentationen zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen inkl. internem und externem Faktencheck
- Abwicklung und Unterstützung weiterer Sonderthemen im Personalwesen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Erfahrung in den o.g. Tätigkeiten im Personalwesen
- Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
- Hohe Affinität zur Analyse der Arbeitsprozesse im eigenen Aufgabenbereich
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, inklusive Outlook, Excel, Word (Serienbriefe), Powerpoint
Die Elbkinder fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
- Partnerschaftlich orientiertes, vielseitiges und professionelles Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven durch die Größe und Vielfalt unseres Unternehmens
- Umfangreiches internes und externes Weiterbildungsprogramm
- Sozialleistungen wie Zuschuss zu E-Bike, Deutschlandticket und Elternbeitrag, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge
Die Vergütung und der Urlaub richten sich nach dem TV-AVH (vergleichbar TVöD).
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