Jobbeschreibung

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Teamleitung HR Advisor

Einrichtung: Abteilung Personal, Referat Personalservice Tarifbeschäftigte
Wertigkeit: EGR. 12 TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 26.07.2024
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Der Personalservice ist für die Beschäftigten der Universität Hamburg die zentrale Anlauf­stelle bei allen personalrechtlichen Fragestellungen. Dabei ist der Tätigkeitsbereich geprägt durch eine hohe Vielfalt, die sich sowohl in den unterschiedlichen Beschäftigten der Universität als auch in den Anfragen dieser täglich neu widerspiegelt und mit kontinu­ierlich neuen Herausforderungen dafür sorgt, dass der eigene Wissensschatz stetig wächst. Mit großem Fachwissen und einer hohen Serviceorientierung begleiten die Mitarbeiter:innen des Personalservices souverän und kompetent durch auftretende Fragestellungen in allen Lebensphasen rund um die Beschäftigung.

Sie übernehmen eigenständig die Leitung des Teams HR Advisor im Personalservice der Universität und sind dabei unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:

• Teamleitung und Personalführung, inklusive relevante Arbeitsprozesse steuern und weiterentwickeln, Personaleinsatz planen, Mitarbeitende fachlich anleiten, Qualitäts­sicherung
• Stellenbesetzungsprozess aus der Perspektive Personalservice evaluieren und erweitern sowie die technische Neuentwicklung digitaler Workflows fachlich begleiten
• weitere Personalserviceprozesse anwendungsgerecht und rechtssicher weiter­entwickeln inkl. Digitalisierung und Einführung neuer technischer Standards im Personal­service (wie z. B. e-Signatur, Dokumentenmanagementsystem)
• mit den erforderlichen Schnittstellen in der Weiterentwicklung der Prozesse und Tools eng zusammenarbeiten
• Personalmaßnahmen entscheiden und umsetzen, z. B. befristungsrechtliche Einzelfälle von sehr hoher Komplexität bewerten, befristete Arbeitsverträge prüfen, bewerten sowie abschließend zeichnen
• Beschäftigungsbereiche sowie alle Beschäftigte in Personalangelegenheiten im Rahmen der Teamzuständigkeit beraten
• Informationsworkshops und Schulungen im Bereich digitaler Anwendungen innerhalb des Personalservice sowie für die Serviceempfangenden, ggf. in Kooperation mit den Schnittstellenpartner:innen, organisieren und durchführen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) vorzugsweise in Public Management, Sozialökonomie oder BWL mit Schwerpunkt Personal

oder

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• umfassende Kenntnisse des Personalrechts (insb. für Tarifbeschäftigte, wissenschaft­liche Mitarbeitende) sowie des Verwaltungs-, Personalvertretungs- und Hochschulrechts
• Kenntnisse digitaler Tools (wie z. B. SharePoint oder BITE)
• sichere Anwendung der MS Office-Programme
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führungskompetenz und Eigenverantwortung
• Konzeptionsstärke und Problemlösefähigkeit
• Fähigkeit zur Analyse von Rechtsvorschriften und deren Umsetzung in konkrete Handlungs­anweisungen
• ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz und die Fähigkeit zur zielgruppen­gerechten Aufbereitung und Vermittlung komplexer Sachverhalte
• teamorientiertes Arbeiten und Belastbarkeit

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheits­management
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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