Jobbeschreibung
Für unser Büro in Berlin-Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden pro Woche) zur Verstärkung unseres Teams.
- Erste Ansprechperson für Besucher und auch am Telefon: Allgemeine Empfangstätigkeiten wie das Bedienen der Telefonzentrale und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Proaktive Unterstützung des Backoffice-Teams in allen administrativen Themenbereichen des Tagesgeschäfts
- Erstellen von in- und externen Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen, inkl. serviceorientierter Gästebetreuung und ggf. Catering, Verwaltung der Konferenzräume
- Allgemeine Büroarbeiten und -organisation, Bestellwesen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, gerne im Hotel- oder Immobilienbereich
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Empathisches Organisationstalent
- Ein gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches, kompetentes und verbindliches Auftreten
- Ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Loyalität und Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Max. 40.000,00 Euro Bruttojahresgehalt
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem Family Office
- Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team mit Gestaltungsfreiraum
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Trainings
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
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