Jobbeschreibung
Der Bundesverband des Schornsteinfegerhandwerks ist der Dachverband des deutschen Schornsteinfegerhandwerks. Als Arbeitgeberverband stehen wir in engem Kontakt mit Ministerien, Marktpartnern und Verbänden und nehmen die Interessenvertretung unserer 16 Landesinnungsverbände mit den angeschlossenen 37 Innungen und fast 7.600 Mitgliedsbetrieben wahr. Außerdem sichern wir das Berufsbild der Schornsteinfegerin bzw. des Schornsteinfegers durch unser Aus- und Weiterbildungssystem und entwickeln dieses nachhaltig und zukunftssicher weiter.
- Sie unterstützen den Vorstand Technik organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft
- Sie korrespondieren per E-Mail & Telefon mit unseren Geschäftspartnern, Mitgliedern und Kunden
- Sie organisieren, vorbereiten, bewirten und nachbereiten verschiedene Veranstaltungen und Tagungen
- Sie setzen sich mit den aktuellen Themen der Technik auseinander und arbeiten an den Projekten der Abteilung mit
- Sie führen Umfragen durch und erstellen anhand der Daten Zusammenfassungen und Auswertungen, die der Abteilung als Grundlage für Entscheidungen dienen
- Sie koordinieren Termine und Dienstreisen (Reiseplanung, -steuerung und -abrechnung)
- Sie erstellen PowerPoint Vorträge und Statistiken
- Sie überwachen die gesamten Termine der Abteilung
- Sie betreuen zeitweise die Telefonzentrale
- sehr gut organisiert und arbeiten stets sorgfältig und eigenständig
- ausgebildet als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management und/oder haben eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung
- berufserfahren im Bereich Office Management und/oder als Assistenz
- dienstleistungsorientiert und haben Spaß an der Teamarbeit
- sprachgewandt, sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr
- flexibel und haben eine selbständige Arbeitsweise
- zuverlässig, kreativ und besitzen ein analytisches Denkvermögen
- routiniert im Umgang mit den MS Office Standardprogrammen, insbesondere PowerPoint und Excel
- einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
- flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld
- einen modernen Arbeitsplatz, der mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist
- die Möglichkeit im HomeOffice zu arbeiten
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