Jobbeschreibung
Wir sind über 170 Rechtsanwälte und Steuerberater an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main und München, die rechtlich und steuerlich bei Unternehmenskäufen (M&A), Private Equity und Immobilien beratend tätig sind.
Für unser Büro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Real Estate
- Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Fristenmanagement
- Elektronische Aktenführung sowie Daten- und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenzen jeglicher Art
- Organisation von Geschäftsreisen und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
- Buchung der Zeiterfassung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Abgeschlossene kaufmännische / fremdsprachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung
- Mitarbeit in einem dynamischen und professionellen Team
- Gute Einarbeitung durch langjährig erfahrene Kollegen
- Flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Türen
- Kostenfreie Verpflegung, früh, mittags und abends durch unsere POELLATH-Köche
- Übernahme der Kosten für die Anfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Interne und externe Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliches Gesundheitsangebot in Zusammenarbeit mit unserer Betriebsärztin
- Nutzung von Egym-Wellpass (Firmenfitness-Programm und Vergünstigungen bei zahlreichen Fitness-/Yogastudios u. v. m.)
- Corporate Benefits (vergünstigte Produkt- und Dienstleistungsangebote bei Top-Anbietern)
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins