Jobbeschreibung
Das Landesamt für Denkmalpflege Hessen (LfDH) ist die Denkmalfachbehörde des Landes und als solche Teil des Mandanten Historisches Erbe, ein Zusammenschluss von Denkmal- und Kulturinstitutionen des Landes Hessen. Zu unseren Aufgaben gehören die Wahrnehmung der Bau- und Kunstdenkmalpflege, der Archäologischen und Paläontologischen Denkmalpflege sowie die Betreuung von hessischen UNESCO-Welterbestätten. Neben unserem Hauptsitz im Schloss Biebrich in Wiesbaden unterhalten wir Außenstellen in Darmstadt und Marburg sowie das Archäologische Landesmuseum mit zwei Häusern, der Keltenwelt am Glauberg in Glauburg sowie dem Römerkastell Saalburg in Bad Homburg v. d. H.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wiesbaden eine/eine
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (w/m/d).
Im Bereich der Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung:
- Selbstständiges Verbuchen von Geschäftsvorfällen der Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung inkl. Stammdatenpflege, Korrektur- und DauerUmbuchungen
- Kontenklärung und -abstimmung
- Überwachung des Mahnwesens und des Forderungsmanagements
- Feststellen der rechnerischen Richtigkeit nach LHO und nach dem UStG
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Unterstützung der regelmäßigen Qualitätssicherung
- Auszahlung von Bundesmitteln, Überwachung der Konten bei der Bundeskasse
- Anlagenbuchhaltung
Im Bereich Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
- Verwaltung des Handvorschusses am Standort und Überprüfung der Handvorschüsse der Außenstellen sowie der Zahlstellenabrechnungen
- Kontrollmitteilungen an die Finanzämter
- Klärung von Kostenstellenzuordnungen
Im Rahmen von Projekten:
- Ausbau des SAP-Moduls SD
- eRechnung in der Hessischen Landesverwaltung
- Einführung und Umsetzung der Änderungen gemäß § 2b UStG
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachfachwirt oder
- einen Hochschul-/Fachhochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre / BWL mit den Schwerpunkten Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation (bspw. geprüfte/-r Bilanzbuchhalterin / Bilanzbuchhalter IHK, Buchhalterin / Buchhalter kommunal, Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung) oder
- eine vergleichbare Qualifikation als geprüfte/-r Bilanzbuchhalterin / Bilanzbuchhalter IHK oder Steuerfachwirt / Steuerfachwirtin sowie
- Berufserfahrung in den o. a. Tätigkeitsbereichen
Erwartet werden:
- Kenntnisse
- im Haushaltsrecht des Landes Hessen,
- im Umsatzsteuerrecht,
- im Umgang mit den SAP-Modulen FI, AA, MM, CO, EKRW oder einer Buchhaltungssoftware,
- im Umgang mit der MS-Office-Programmgruppe.
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- ein sicheres, freundliches Auftreten und eine hohe Kommunikationskompetenz
- Teamfähigkeit, Stressresistenz, Aufgeschlossenheit, Eigeninitiative sowie Beurteilungs- und Entscheidungsfähigkeit
- ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum im Bereich der Finanzbuchhaltung einer Landesdienststelle mit zwei angeschlossenen Museen
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz, der flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglicht
- ein kurzzeitiges kostenfreies Betreuungsangebot für Ihre Kinder zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, bspw. bei Ausfallzeiten in Kitas oder in der Nachmittagsbetreuung, im FLUGGI-LAND mit Standorten in Wiesbaden, Frankfurt/Main und Darmstadt,
- ein kollegiales und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Arbeitsumfeld
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit regelmäßigen Gehaltsanpassungen, betrieblicher Altersvorsorge und gezielten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- das LandesTicket Hessen zur kostenfreien und hessenweiten ÖPNV-Nutzung – nicht nur für den Arbeitsweg und teilweise für die ganze Familie
Die unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./W.) am Standort Wiesbaden wird bei Erfüllung der genannten Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe E10 TV-H vergütet. Sie kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Es muss jedoch sichergestellt sein, dass sie in vollem Umfang besetzt wird.
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