Jobbeschreibung
Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Unsere Vision lautet: Wir sind das innovativste Kindergartenunternehmen der Welt. Unsere Kernprodukte umfassen u.a. Krippe, Kindergarten, Schule und Ausbildung sowie Vollwertcatering und Fortbildungen. Wir sind ein international aufgestelltes Bildungsunternehmen und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Zu den wesentlichen Aufgaben innerhalb der Klax International GmbH gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement, sowie die Steuerung der Finanzprozesse. In der Klax Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.400 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 500 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 150 Studierende in unserer Berufsakademie.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Pankow suchen wir zum nächstmöglichen Starttermin einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büro-Management.
- Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
- Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende der Geschäftsstelle
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost und Scannen der Eingangsrechnungen
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen inkl. Bewirtung
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Besetzung des Empfangs im Schichtsystem von 7:00 bis 18:00 Uhr (Mo-Fr.)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Sie haben ein repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
- Sie können auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Sie sind Teamfähig und haben einen ausgeprägten Servicegedanken
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- Bis zu 5 zusätzliche Balance Days im Jahr
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum BVG-Jobticket
- Kein Wochenenddienst
- Ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
- Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
- Interessante Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Sozialleistungen ( z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)