Jobbeschreibung
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie
Fachgebiet Orthopädie und Unfallchirurgie
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer: 3390 | Beginn: Ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std. / Wo.) | Dauer der Anstellung: Unbefristet
Das Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie der Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten unfallchirurgisch-orthopädischen Centren Deutschlands. Für den Standort Campus Virchow-Klinikum sucht das Centrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Sekretariatsbereich.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Oberärztinnen / Oberärzte bei diversen administrativen Tätigkeiten
- Schreibarbeiten medizinischer Texte der Orthopädie und Unfallchirurgie
- Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungen
- Komplettierung von Krankenakten für deren Archivierung
- Unterstützung bei Bestellwesen und Rechnungsprüfung
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Management Bürobedarf
- Vernetzung mit dem BG-Büro und Chefsekretariat sowie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner des Krankenblattzentralarchivs
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Sekretariatsbereich
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen und / oder Sekretariatsbereich und haben gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Erfahrung im Office- bzw. Sekretariatsmanagement
- Erfahrung im Verfassen medizinischer Texte und Kenntnisse der medizinischen Grundbegriffe aus Orthopädie und Unfallchirurgie
- Kenntnisse der BG-lichen Heilverfahren wünschenswert
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert sowie belastbar und leistungsbereit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Bewerbungsfrist 01.08.2024