Jobbeschreibung
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Grupp e und ihre Beteiligungen tätig.
Nachhaltigkeit gehört zu unserer DNA - auch als Arbeitgeber.
- Verantwortung für das Büromanagement
- Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Teams
- Organisation von Besprechungen und internen und externen Besuchen
- Selbstständige Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern
- Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung
- Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen, wie z.B. Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen oder Bescheinigungen
- Mitwirkung bei der Prüfung von abrechnungsrelevantem Fragen mit der Lohnbuchhaltung
- Aktive Mitwirkung beim Recruiting und Bewerbermanagement für das gewerbliche Personal
- Aktive Mitwirkung bei HR-Projekten
- Überwachung von Fristen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikation
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigenmotivation
- Exakte, sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Führungszeugnis ohne Einträge
- Bereitschaft zum Schichtdienst in einem wöchentlichen Wechsel (06:00-14:30 Uhr/11:30-20:00 Uhr/08:00-16:30) auch am Wochenende
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder auch Teilzeit (min. 30 Std./Woche)
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und Jobrad
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschüsse zum Jobticket
- Eine solide Einarbeitung in eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
- Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld