Jobbeschreibung
Der Bund der Versicherten e. V. (BdV) ist eine der größten europäischen NGOs im Verbraucherschutz. Als unabhängiger Verbraucherschutzverein setzen wir uns offensiv für die Rechte und Interessen aller Versicherten ein und vertreten sie gegenüber Wirtschaft und Politik. Unsere Mitglieder beraten wir zu privaten Versicherungen und zur Altersvorsorge. Wir helfen bei Problemen im Schadenfall und bei Streitfällen mit Versicherungen oder Vermittlern. Über die Gruppenversicherungen bieten wir ihnen fairen Versicherungsschutz. Rund 42 Verbraucherschützer*innen arbeiten derzeit beim BdV in Hamburg. Werde Teil unseres Teams und stärke die Rechte der Versicherten!
Für unsere Verwaltung in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine/n
Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit
- Du bist zuständig für alle Fragen des Büromanagements
- Du koordinierst Termine, erstellst Anschreiben und Präsentationen
- Du nimmst Telefonate an von unseren Mitgliedern, Partnern und Dienstleistern
- Du organisierst und überwachst Verträge mit Dienstleistern und Partnern
- In Projekten übernimmst Du die Organisation, das Back-Office und die Protokollführung
- Du erstellst Auswertungen und Reportings
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss oder Berufserfahrung
- einen versierten Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit CRM-Software und hohe IT-Affinität sind wichtig – wir führen die meisten Prozesse digital durch
- Spaß an einer wertschätzenden Kommunikation
- motiviertes und motivierendes Arbeiten als Teamplayer
- Begeisterung für Arbeits- und Selbstorganisation und strukturiertes Arbeiten
- Kunden-/Serviceorientierung mit Herz und Seele
- eine sinnstiftende Tätigkeit innerhalb einer verbraucherpolitisch stark engagierten gemeinnützigen Organisation
- familien- und freizeitfreundliche flexible Arbeitszeiten an einem modern eingerichteten Arbeitsplatz mit frischem Obst und freien Getränken mitten in Altona (am Otto-von-Bahren-Park) sowie mobiles Arbeiten
- eine transparente Vergütungsstruktur mit einer 38-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tagen Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge
- eine intensive Einarbeitung und ein Onboarding-Programm – beides lässt sich auch digital gestalten
- eine teamorientierte und kommunikative Arbeitsatmosphäre mit der Möglichkeit zur agilen, teamübergreifenden Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten des Vereins und zur Fortbildung