Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 25 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u.a. sozialpädagogische Familienhilfe, soziale Gruppenarbeit, Schulsozialarbeit, Integrationskurse, Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen, begleiteten Umgang, intensive sozialpädagogische Einzelbetreuung, Kindertageseinrichtungen, stationäre Wohngemeinschaften für junge Erwachsene und eine Jugendfreizeiteinrichtung.
Mit unserem Interkulturellen Autismus-Zentrum stellen wir Kindern und Jugendlichen im Autismus-Spektrum ein vielfältiges Angebot an Förder- und Therapiemöglichkeiten zur Verfügung. Unsere autismusspezifischen Leistungsangebote sind ambulante Maßnahmen der Eingliederungshilfe, die hauptsächlich in unseren Förder- und Therapieräumen, sowie im häuslichen Umfeld stattfinden. Darüber hinaus bieten wir Familien, Bezugspersonen, Kindertagesstätten, Schulen, Therapeut*innen und anderen Interessierten spezifische Beratungs- und Unterstützungsangebote an.
Zur Verstärkung unseres Teams im Autismus-Zentrum in Mitte (40 Stunden/Woche) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.
- Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
- allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
- formale Korrektur von Berichten
- Organisation und Pflege der Klient*innendaten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)
- Anerkennungs- und Willkommenskultur
- flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
- Rückhalt durch den Träger
- Team- und Einzel-Supervision sowie Weiterbildungen
- Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
- Unbefristete Festanstellung
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswesen
- erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- kommunikatives und sicheres Auftreten
- schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- routinierten Umgang mit dem PC
- selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
- Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team