Jobbeschreibung
Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Industrie, Mobilität, Energieeffizienz Berlin Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Arbeitsgebietsleitung, Teams und Projekte im Arbeitsgebiet bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Prozessen. Dies umfasst folgende Aufgaben: Unterstützung bei finanzieller, personeller und zeitlicher Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, Projektteilen und Dienstleistungen Unterstützung bei der Erarbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen und Abrechnungen Controlling mithilfe dena-interner Tools und von Excel Unterstützung in der administrativen Umsetzung von Projekten und Projektteilen, wie z. B. Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, Betreuung von Projekt-Postfächern sowie systematische Dokumentation in Datenbanken Erarbeitung von Planungen, Auswertungen, Statistiken und Berichten zu Projekten und Projektteilen Organisation von Terminen und Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Begleitung von internen Prozessen inklusive deren Weiter- bzw. Neuentwicklung Pflege und Weiterentwicklung von Dateiablagen, Adressdatenbanken und Softwaretools Als Projektassistenz (m/w/d) arbeiten Sie mit allen Projektteams im Arbeitsgebiet sowie mit weiteren administrativen Mitarbeitenden in anderen Abteilungen der dena ebenso zusammen wie mit externen Kunden und Partnern der dena. Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme. Ihr Profil Lust, die Energiewende voranzutreiben und Interesse an Themen wie Energieeffizienz und Klimaschutz Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (BA), z. B. mit kaufmännisch-rechtlichen Schwerpunkten Berufserfahrung in der Administration von Projekten und/ oder Unternehmenseinheiten Organisationstalent mit einer sorgfältigen, verantwortungsbewussten und zuverlässigen Arbeitsweise Ein Faible für Zahlen und Kalkulationen in Excel und mithilfe anderer Tools Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen Erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools (wie Concept Board oder Stackfield) sind wünschenswert Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Führungskräften, Auftraggebenden und Kooperationspartnern Wir bieten Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich) 30 Tage Urlaub 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen Übernahme des Deutschlandtickets Zuschuss zur Bahncard Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche Beteiligung am Unternehmenserfolg Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein. INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter: www.dena.de Jetzt bewerben Ihr Ansprechpartner: Annina Wendel Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!
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