Jobbeschreibung
Du liebst digitale Abläufe im Büro und möchtest diese aktiv voranbringen?
Ankommen und Bleiben: hier findest Du Deine neue Anstellung:
Im Auftrag eines großen Bauplanungsbüros suche ich Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (w/m/d) in Berlin Weißensee.
Unser Auftraggeber besteht seit über 20 Jahren am Markt und bietet mit seinen 70 Mitarbeitenden neben der Planung und Projektsteuerung sämtliche Architektur-, Generalplanungs- und TGA-Leistungen aus einer Hand. Die Bauvorhaben liegen in Berlin und Brandenburg und umfassen zahlreiche Objekte der öffentlichen und privaten Hand im Bereich Wohnungsbau. In den nächsten 5 Jahren wird unser Auftraggeber mehrere Großprojekte im Bereich Wohnungsneubau übernehmen.
Deine Jobrolle liegt im Bereich Officemanagement. Umsicht und modernes Arbeiten sowie Nachhalten von Terminen und Listen zeichnen Dich aus? Dann freue mich, Dich kennenzulernen!
Interesse? Dann gehe unten zu Kontakt und schicke Deine Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft, z.B. Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Reportings
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern (persönlich, Telefon- und E-Mail-Service)
- Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bestellwesen und Standortmanagement
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnliches Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Jahresgehalt um 40.000 bis 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Bonuszahlungen nach der Probezeit
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Modernes Büro mit ausreichend Parkmöglichkeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten (Förderung der persönlichen Weiterbildung)
- Individuelle Benefits, z.B. Jobrad, Jobticket, etc.