Jobbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d) – Vollzeit
Die HVVG Heimverwaltungs- und Vermietungsgesellschaft mbH betreut im Unternehmensverbund 18 stationäre Pflegeeinrichtungen sowie 6 Ambulante Pflegedienste in Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen, Berlin und Hessen. In der HVVG sind sämtliche Service-Dienstleistungen sowie die Zentralaufgaben des Managements für die operativen Geschäftsbetriebe zusammengefasst. Organisation ist Ihre Passion und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann sind Sie bei der HVVG als Sekretär/-in genau richtig.
- Aktuell erleben Sie hautnah die Digitalisierung unseres Unternehmens mit u. a. KI-gestüzten Dokumenten-Management-System und Statistiktools
- Sie unterstützen nicht nur die Geschäftsführung, sondern auch die verschiedenen Bereiche bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten – das macht Ihre Aufgabe vielseitig und abwechslungsreich
- Fristen und Abgabetermine von u. a. Listen und Statistiken haben Sie sicher im Blick und halten diese zuverlässig ein
- Sie vergleichen Angebote und führen Korrespondenz mit Dienstleistern und Behörden
- Zusammen mit der Geschäftsführung entwickeln Sie die Zentralisierung des unternehmensweiten Einkaufs
- Betreuung der Telefonzentrale: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter unserer Einrichtungen und Geschäftspartner
- Sie behalten alles im Blick und bearbeiten zuverlässig den Posteingang und -ausgang
- Sie übernehmen die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation unseres Hauses durch rechtzeitige Bestellungen und einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Sauberkeit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder als Rechtsanwalts- und Notargehilfin oder aber mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Durch Ihre ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit bereichern Sie unser Team
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Loyalität und Diskretion sind für Sie ein Muss
- Sie sind organisiert und zuverlässig und behalten auch in turbulenten Zeiten das Wesentliche im Blick
- Ihre Anstellung: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung in der 5-Tage-Woche und 30 Arbeitstage Urlaub
- Finanzielle Anreize: Weihnachtsgeld, Jubiläumsboni, Vermögenswirksame Leistungen, Kita-Zuschuss, hvv Jobticket
- Strukturierte Einarbeitung: Vom ersten Tag an steht Ihnen eine feste Bezugsperson zur Seite
- Gelebte Wertschätzung: Wir bieten regelmäßige Mitarbeiterevents und haben immer ein offenes Ohr – Sie sind uns wichtig!
- Familiäre Atmosphäre: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielen sympathischen Kollegen (wir lieben Geburtstage)
- Viele Mitarbeitervorteile: Vergünstigtes Mittagessen, Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei, jährliche Weihnachtsfeier
- Entlastung im Arbeitsalltag: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege