Jobbeschreibung
Jedes Jahr kommen in Deutschland aktuell etwa 8.700 Kinder mit einem angeborenen Herzfehler zur Welt - die Kinder nicht mitgezählt, die am Herzen erkranken. Trotz der hohen Zahl der kleinen Patienten wird ihnen nicht ausreichend Aufmerksamkeit in Wissenschaft und Forschung zuteil.
Doch vor dem Hintergrund der komplexen Auswirkungen der Fehlbildungen wird umfangreiche finanzielle Hilfe benötigt: für vielfältig notwendige Therapien, für benötigte medizinische Ausstattung und für Forschungsprojekte.
Die Stiftung KinderHerz hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Erforschung und Behandlung von Kinderherzkrankheiten stetig voranzutreiben. Ihr Ziel ist es, mit ganzheitlichem Blick und fokussiertem Verständnis medizinische und technische Entwicklungen in der Praxis schnell und umfassend nutzbar zu machen. Dabei ermöglichen wir gezielt den Transfer von Forschung und Entwicklung in Klinik und Alltag der Betroffenen.
- Proaktive und engmaschige Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben
- Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement und Reiseplanung
- Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
- Projektbezogene Recherche und Zuarbeit
- Schnittstellenfunktion zu Geschäftspartnern und Kollegenkreis
- Professionelle Führung der Geschäftskorrespondenz
- Datenpflege in unserem CRM-System
- Eine abgeschlossene, aufgabenbezogene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Organisationstalent und -begeisterung
- Gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft Teams
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
- Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
- Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Stellenart:
- Unbefristete Vollzeitstelle
Gewünschter Eintrittstermin:
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Optional eine 4-Tage-Woche
- Arbeiten in einem spannenden Netzwerk von Wissenschaftlern sowie Partnern aus der Wirtschaft und Prominenten, die unsere Herzkinder zu ihrem Anliegen gemacht haben
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem wachsenden Stiftungsumfeld
- Zielführende Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
- Arbeiten vor Ort und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein innovatives, engagiertes und kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege