Jobbeschreibung
Die BMS Consulting GmbH ist ein innovatives, unabhängiges Beratungs- und Softwareentwicklungsunternehmen, das im Jahr 2001 als Spin-Off der Westfälischen Wilhelms-Universität gegründet wurde. Zentraler Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Gestaltung der digitalen Transformation mit unseren Kund:innen. Als stetig wachsendes Unternehmen suchen wir zur Unterstützung unseres engagierten Teams im Bereich Non-Profit-Organisationen am Standort Düsseldorf Verstärkung als
Projektassistenz (m/w/d), (Teilzeit - 20 Std.-Woche)
Mit unseren Dienstleistungen und Lösungen unterstützen wir die digitale Transformation des öffentlichen Sektors und leisten somit einen wichtigen Beitrag dazu, unser Gemeinwesen organisatorisch und technisch zu modernisieren. Neben Individualsoftware sind wir mit unserer KiTa-Software (www.kitaplus.de) marktführend. Für die administrative Unterstützung unserer Vertriebsaktivitäten sowie die Verwaltung und Abrechnung von Kundenaufträgen suchen wir Dich!
- Du bist zuständig für die Verwaltung und Organisation ankommender Anfragen (via E-Mail-Postfach oder Telefon) und erfasst diese in unserem CRM-System Microsoft Dynamics.
- Du erstellst und verwaltest Angebote im CRM-System
- Du koordinierst die Vertragserstellung bei erfolgreicher Akquise. Aufbauend darauf erfasst Du Aufträge im CRM-System und erstellst diesbezügliche Rechnungen - zyklisch oder nach Abschluss des jeweiligen Projektes
- Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Planung, Organisation und Durchführung von Info-Veranstaltungen und Messen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
- Du hast bereits Erfahrungen mit Prozessen der Auftragsverwaltung und Abrechnung oder vergleichbaren Verwaltungsabläufen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten, idealerweise auch bereits mit MS Dynamics
- Du bist kundenorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du hast ein Organisationstalent und hast Spaß daran Prozesse zu gestalten
- Du bist ein:e Teamplayer:in und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten
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Familienfreundlichkeit
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Flexibles Arbeiten & Flache Hierarchien
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Ungezwungene Atmosphäre ohne Dresscode
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Unbefristetes Arbeitsverhältnis
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Events, Socials, Lounge
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Frisches Obst, Wasser und natürlich Kaffee