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Ellab GmbH

Jobbeschreibung

Seit über 70 Jahren machen wir es uns zur Aufgabe, Vertrauen in die Verbrauchersicherheit zu schaffen und Endverbraucher zu schützen. Immer auf der Suche nach neuen Wegen und Verbesserungen, ist Ellab heute ein international ausgerichtetes Unternehmen mit weltweit ca. 800 Mitarbeitern. Wir bieten marktführende Validierungs-, Monitoring- und Kalibrierlösungen sowie GMP-Beratung für die Biotech- und Pharma-Industrie an.

Für den weiteren Ausbau unseres Unternehmens suchen wir an unserem Standort in Bockel einen…

Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst

Vollzeit An der Autobahn 5, 27404 Bockel, Deutschland ab sofort


  • Unterstützung der Projektleitung bei Koordinations- und Verwaltungsaufgaben
  • Überwachung, Dokumentation und Aktualisierung von Projektfortschritten
  • Erstellung von kundenspezifischen Angeboten und Abrechnungen für Validierungsprojekte in Zusammenarbeit mit der Validierungs- und Finance-Abteilung
  • Sicherstellung der Ressourcenverfügbarkeit zur Erfüllung der Projektanforderungen (Hardware, Software, Zubehör)
  • Projektbasierte Zeiten- und Stundenkontrolle sowie Planung der Mitarbeiterauslastung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Beratung von Kunden bei einfachen Fragen zu Angeboten und Aufträgen

  • Kaufmännische Kenntnisse im Bereich der Auftragsabwicklung
  • Erfahrung in der Terminierung und Planung von Projekten
  • Ausgeprägte Koordinations- und Multitasking-Fähigkeiten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine organisierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Motivation zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • IT-Kenntnisse, einschließlich MS Office

  • Flache Hierarchien, direkte Kommunikation per "Du" vom Azubi bis zum Geschäftsführer
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Raum für die Einbringung Deiner individuellen Fähigkeiten
  • Modernste Bürokommunikation und -ausstattung sowie ein papierloses Büro
  • Müsli, frisches Obst, Kaffee und Wasser stehen im Büro kostenfrei zur Verfügung
  • 30 Tage Urlaub und 13,5 Monatsgehälter
  • Umfangreiches Gesundheitsförderprogramm (u.a. Bike-Leasing und Wellpass)
  • Unbefristete Festanstellung in einer krisensicheren Branche
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