Jobbeschreibung
Der Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) ist der Immobilienmanager der Stadt Hamburg. Wir erwerben, verwalten, entwickeln und realisieren Grundstücke und leisten damit einen wertvollen Beitrag zur nachhaltigen Stadtentwicklung. Unseren über 250 Mitarbeiter:innen bieten wir facettenreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld - Teamwork wird dabei großgeschrieben.
Das Referat LIG 12 „Steuerungsmanagement“ bearbeitet mit den fachlichen Bereichen Qualitätsmanagement, Kommunikations- und Gremiendienst, Marketing, IT-Service, Registratur und Geschäftsstelle konzeptionelle Grundsatzaufgaben und führt unterstützende und koordinierende Tätigkeiten für die Steuerung des Landesbetriebs aus. Darüber hinaus nimmt das Team Qualitätsmanagement Referentenaufgaben für die Geschäftsführung wahr und ist verantwortlich für die Koordination und inhaltliche Aufbereitung strategischer, grundsätzlicher und fachübergreifender Themen und Vorhaben.
Hier finden Sie weitere Informationen zum LIG und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Sie...
- entwickeln ein umfassendes Risko-Management-System, das den spezifischen Anforderungen des LIG entspricht und implementieren dieses anschließend. Dazu gehört ebenfalls die Auswahl und Implementierung der Risikomanagement-Softwaretools.
- identifizieren und bewerten Risikofaktoren, die den LIG beeinflussen könnten. Dabei beziehen Sie alle relevanten Abteilungen mit ein.
- bauen ein Berichtswesen für das Risikomanagement auf, das regelmäßige Updates über die Risikolage an die Geschäftsführung und andere Stakeholder:innen liefert.
- entwickeln ein Compliance-Management-System (CMS) entsprechend der Risikolage des LIG und konzeptionieren eine Compliance-Struktur, die eine effektive Implementierung und laufende Überwachung von Compliance-Regelungen sicherstellt.
- fungieren als erste Kontaktstelle für externe Dienstleister:innen zur Durchführung der Innenrevision.
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder vergleichbarer Berufsabschluss und zusätzlich eine jeweils mindestens fünfjährige Berufspraxis in den für die zu besetzende Stelle einschlägigen Fachgebieten oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Vorteilhaft
- gute Kenntnisse im Qualitätsmanagement (insbesondere Prozess- und Beschwerdemanagement) und idealerweise Kenntnisse des Immobilienmanagements, der Hamburger Verwaltungsstrukturen und parlamentarischen Gremien
- Kenntnisse der Immobilienwirtschaft und ein betriebswirtschaftliches Verständnis
- fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office sowie immobilienwirtschaftliche Fachanwendungen und sicherer Umgang mit Sharepoint
- schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, großes Problemlösungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Ergebnisorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise selbst unter Termindruck
- eine Stelle - schnellstmöglich zu besetzen, unbefristet, Voll- und Teilzeit
- Bezahlung - nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11
- Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle (z.B. Sabbaticals), mobiles Arbeiten/Telearbeit und ein gut ausgestattetes Eltern-Kind-Büro für Betreuungsnotfälle
- gute ÖPNV-Anbindung - verkehrsgünstige Lage am Millerntorplatz (Bus-/U-Bahn-Station (U3) „St. Pauli“, StadtRAD-Station) in einem modernen Bürogebäude mit Weitsicht
- Start im LIG - Onboarding mit Einarbeitungsplänen und Patenprogramm
- Entwicklung - umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des LIG (u.a. durch Personalrotation)